Modelo de factura comercial
Una factura comercial o CI, es un documento exigido por el departamento de aduanas en las transacciones comerciales internacionales como prueba de la venta de los productos dados entre el comprador y el vendedor. La emite el vendedor después de la carga o la entrega y contiene las cantidades exactas de las mercancías enviadas.
El comercio internacional es un proceso muy laborioso y pesado y la factura comercial junto con la factura proforma son algunos de los documentos más importantes para establecer la autenticidad de una transacción de exportación.
Es un registro que notifica a las autoridades que la factura mostrada es exacta y está debidamente firmada, ofreciendo a las partes unas condiciones fiables. El comprador/importador puede entonces utilizar esta factura – y otros documentos de envío – para despachar el envío en la aduana del país de exportación e importación.
Se prepara una factura comercial con información sobre el envío para el comprador, el transitario, el agente de aduanas, el agente C&F y el banco. Es obligatoria para todos los envíos marítimos, aéreos e incoterms. Así, si un exportador realiza un envío aéreo a través de FedEx o DHL, debe presentar una factura comercial de FedEx o una factura comercial de DHL.
Ejemplo de exportación de factura proforma
Las facturas de exportación son un componente fundamental de los trámites de exportación. Las facturas indican el comprador y el vendedor de las mercancías, una descripción de los artículos, su valor y los términos o términos propuestos de la venta. Muchos gobiernos utilizan las facturas para calcular y evaluar los derechos de aduana y los impuestos. Los gobiernos que utilizan las facturas para controlar las importaciones suelen especificar la forma de la factura, su contenido, el número de ejemplares, la lengua o lenguas que deben utilizarse y otras características».
La factura comercial es el único documento que describe toda la transacción de exportación de principio a fin. La base de todos los demás documentos de exportación, la factura comercial es una factura de las mercancías del vendedor al comprador. También es el principal documento de envío utilizado por las aduanas de todo el mundo para el control y la valoración de las mercancías.
Las facturas proforma no son más que presupuestos preparados para parecerse a las facturas comerciales. De hecho, si la factura proforma es correcta, y si se produce un pedido, la factura comercial final se parecerá mucho a la proforma.
Registro de facturas comerciales
Las pequeñas empresas que envían productos al extranjero necesitan hacer facturas comerciales a efectos aduaneros. Las empresas pueden crear una factura comercial emitiendo un documento detallado que describa lo que envía y el valor de los artículos enviados. Las facturas comerciales también sirven como recibo al proporcionar toda la información necesaria para que sus clientes le paguen por la venta.
La forma más sencilla de crear una factura comercial es descargar una plantilla personalizable de un sitio de confianza. Puede utilizar este formulario de factura comercial del Departamento de Comercio de EE.UU. o este ejemplo de FedEx.
Como con cualquier tipo de factura, querrá incluir un número de factura único en la factura comercial. El método más sencillo de asignar números de factura es hacerlo secuencialmente, de modo que su primera factura sería Factura nº 001, luego Factura nº 002 y así sucesivamente.
Además del número de factura, es posible que desee incluir un número de referencia del cliente en sus facturas comerciales. Sus clientes pueden consultar este número si necesitan ponerse en contacto con su empresa para hacer preguntas, plantear dudas o devolver algún artículo que le hayan comprado.
Modelo de factura comercial para envíos internacionales
¿Se dedica a la importación o exportación de mercancías? Seguro que ha oído hablar de la factura comercial. Este documento esencial es necesario para el despacho de aduanas y desempeña un papel crucial en las operaciones de importación y exportación. Pero, ¿qué es exactamente una factura comercial y por qué es tan importante?
Si eres nuevo en el comercio internacional o simplemente necesitas refrescar la memoria, puede que te preguntes: «¿Qué es exactamente una factura comercial?». En términos sencillos, una factura comercial es un documento que detalla las mercancías que se envían, incluyendo su descripción, cantidad, valor y otra información importante. Los funcionarios de aduanas la utilizan para determinar los derechos e impuestos correctos que deben pagarse por el envío, así como para verificar que las mercancías pueden importarse en el país de destino. Tanto si es usted exportador como importador, conocer los entresijos de una factura comercial es esencial para realizar un envío internacional con éxito y sin complicaciones.
La primera sección de una factura comercial suele incluir detalles sobre el remitente y el destinatario de las mercancías que se envían. Puede incluir el nombre y la dirección del remitente (es decir, el exportador), así como el nombre y la dirección del destinatario (es decir, el importador). Es importante incluir información de contacto precisa de ambas partes para garantizar que el envío se realice sin problemas.
