Modelo de factura comercial simple
¿Qué es una factura comercial? Esta factura es un documento necesario para exportar mercancías. Una vez cumplimentada correctamente, ayuda a los funcionarios de aduanas a decidir qué derechos e impuestos de importación son aplicables a su envío. También agilizará el envío, ya que los funcionarios de aduanas podrán transmitir los datos a las autoridades del país de destino.
¿Qué debe incluir una factura comercial? Además de la información obligatoria mencionada anteriormente, debe incluir claramente el logotipo de su empresa y asegurarse de que todo está dispuesto con claridad. También puede incluir información de seguimiento, una referencia proforma, si procede, y los nombres de los puertos por los que pasa su envío para la importación y la exportación.
También debe incluir los Incoterms en su factura. Son los términos de facturación y especifican qué parte (vendedor o comprador) es responsable de pagar los costes implicados, como el envío, el seguro, los impuestos de importación y los aranceles. Los Incoterms son términos de venta ampliamente utilizados y reconocidos internacionalmente como una colección de once reglas individuales. Para más información sobre los Incoterms, este sitio web tiene una explicación sencilla
Plantilla de factura comercial descarga gratuita
Para saber qué documentos se necesitan para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante utilizado como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y, finalmente, se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, clase y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor de suministrar los productos y servicios al comprador en la fecha y precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para cada expedidor y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque «a la orden» utilizados para los envíos por barco).
Descargar plantilla de factura comercial
¿Qué es una factura comercial? Una factura comercial es un documento comercial importante que se utiliza en el comercio y el transporte internacionales. Cuando los productos se envían internacionalmente, el expedidor debe proporcionar al destinatario (importador) una plantilla detallada de factura comercial y otra documentación de envío. La plantilla de factura comercial contendrá toda la información y las instrucciones importantes que los importadores, transitarios, aduanas, agentes y bancos (si es necesario) deben utilizar durante el proceso de importación y exportación. La factura comercial contendrá información sobre el producto y la transacción, los códigos del SA, el Incoterm®, los datos del exportador y el destinatario y los datos de envío, como el tipo de envío, el puerto de carga y el puerto de descarga.
El importador utilizará el modelo de factura comercial, las listas de empaquetado y demás documentación de envío para despachar los productos en la aduana del país de importación. Es importante que el modelo de factura comercial contenga toda la información pertinente para evitar que los importadores tengan problemas o retrasos al despachar las mercancías en la aduana.
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Una factura comercial o CI, es un documento exigido por el departamento de aduanas en las transacciones comerciales internacionales como prueba de la venta de los productos dados entre el comprador y el vendedor. La emite el vendedor después de la carga o la entrega y contiene las cantidades exactas de las mercancías enviadas.
El comercio internacional es un proceso muy laborioso y pesado y la factura comercial junto con la factura proforma son algunos de los documentos más importantes para establecer la autenticidad de una transacción de exportación.
Es un registro que notifica a las autoridades que la factura mostrada es exacta y está debidamente firmada, ofreciendo a las partes unas condiciones fiables. El comprador/importador puede entonces utilizar esta factura – y otros documentos de envío – para despachar el envío en la aduana del país de exportación e importación.
Se prepara una factura comercial con información sobre el envío para el comprador, el transitario, el agente de aduanas, el agente C&F y el banco. Es obligatoria para todos los envíos marítimos, aéreos e incoterms. Así, si un exportador realiza un envío aéreo a través de FedEx o DHL, debe presentar una factura comercial de FedEx o una factura comercial de DHL.
