Plantilla de recibos
Una factura se utiliza para cobrar tras la entrega de bienes y la prestación de servicios. Un recibo sirve como comprobante de pago después de que un cliente abona un bien o servicio. Ambos mantienen un registro de las ventas para que pueda realizar un seguimiento de cada transacción dentro de su empresa y organizar sus pagos. Aunque estos documentos tienen algunas similitudes, se utilizan con fines distintos. Esta guía rápida le ayudará a resolver sus dudas sobre las diferencias entre factura y recibo para que pueda utilizarlos adecuadamente en su empresa.¿Qué es una factura? Una factura se utiliza cuando una empresa ha completado el pedido de un cliente y necesita cobrar el pago por los bienes o servicios prestados. Como empresario, usted enviaría una factura para notificar a un cliente que debe efectuar el pago. Muchos proveedores de servicios utilizan facturas para transacciones B2B, servicios de consultoría y administración de propiedades. Su aspecto es similar al de una factura y en ellas se enumeran los servicios y bienes prestados. Por ejemplo, si tienes una empresa de construcción y has reformado el garaje de un cliente, es probable que le envíes una factura antes de que pague. En ella enumerarás los servicios prestados, los materiales necesarios y el importe del pago. Cómo redactar una facturaLas facturas incluyen información detallada sobre los bienes y servicios prestados. A continuación te explicamos cómo redactar una factura: También puedes añadir un mensaje para el cliente en la parte inferior de la factura.
Definición de recibo en contabilidad
Es posible que en su vida diaria se haya encontrado con los términos factura, recibo y factura. Aunque estos términos se utilizan a menudo indistintamente, salvo algunas similitudes, son fundamentalmente diferentes entre sí. Esta guía le explicará en detalle qué hace cada uno de ellos y en qué se diferencian.
Un recibo y una factura se refieren al mismo documento que transmite el importe adeudado como parte de la transacción comercial. La diferencia radica en cómo se percibe, según se trate de un vendedor o de un comprador.
Cuando un vendedor envía una factura solicitando el pago, el comprador la recibirá como una factura. Por ejemplo, al entregar su trabajo según lo acordado, un diseñador autónomo enviaría una factura a su cliente. Para el cliente, el documento recibido funcionaría como una factura. En resumen, enviar una factura es solicitar el pago y recibir una factura es pagar la compra.
Aparte de esto, el plazo en el que se espera que el cliente pague juega un factor diferenciador. Pocas empresas y vendedores, especialmente en el entorno B2B, ofrecen productos o servicios a crédito, lo que significa que el cliente puede comprar y pagar al vendedor más tarde según las condiciones de pago acordadas. En estos casos, tras entregar los bienes o servicios, el proveedor envía una factura. Si la factura incluye condiciones de pago, como Net 30 (que indica que el cliente debe realizar el pago en un plazo de 30 días tras recibir la factura), se espera que el cliente pague en el plazo indicado. Por tanto, cuando se trata de facturas, existe la opción de pagar más tarde.
Factura oficial
Las facturas y los recibos son documentos electrónicos o en papel que se utilizan para hacer un seguimiento de las compras. Aunque a menudo se utilizan indistintamente en entornos informales, los dos términos tienen significados diferentes en un contexto empresarial.
Por ejemplo, si usted es consultor, puede utilizar una factura para solicitar el pago de su tiempo y servicios. Por otro lado, si es el propietario de una pequeña empresa que vende productos caseros, entrega recibos al comprador como prueba del pago.
Las empresas, negocios y reclutadores que contratan a contratistas para prestar servicios suelen acordar un plazo de pago. Neto 30 y Neto 60 son fechas de vencimiento habituales para las facturas, lo que significa que el contratista recibe el pago en un plazo de 30 o 60 días, respectivamente, desde la recepción de la factura.
Si usted es un contratista experimentado con relaciones establecidas con clientes, puede considerar la posibilidad de solicitar pagos por adelantado en una factura enviada antes de que el trabajo esté terminado, o incluso antes de que haya comenzado.
Por ejemplo, muchas empresas contratan servicios de ventas, marketing, diseño y mano de obra. Estos contratistas, a su vez, facturan a la empresa por el trabajo realizado. La misma empresa también emite recibos a los clientes cuando compran algo en la tienda.
Factura frente a recibo
Conocer la diferencia entre una factura y un recibo es una habilidad clave para dirigir una empresa con éxito. En este artículo, le explicaremos las principales diferencias entre estos dos documentos comerciales y abordaremos el papel de los recibos a la hora de reclamar gastos empresariales a efectos fiscales.
Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre ambos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura registra la venta de los bienes o servicios de una empresa. Un recibo sirve como documentación para el comprador de que se ha pagado el importe adeudado por los bienes o servicios.
La factura es uno de los documentos comerciales clave que todo propietario de una pequeña empresa debe aprender a leer y elaborar por sí mismo. Las facturas proporcionan una lista detallada de los servicios y bienes exactos que se han prestado a la parte compradora. Permiten a una empresa iniciar el proceso de cobro a otra empresa.
