Cómo redactar una factura
De acuerdo con 31 U.S.C. § 3901(a) (4) y 31 C.F.R. § 1315.4(b), si la fecha de recepción de la factura está anotada en la misma, ésta se considerará «recibida» en la fecha de recepción o 7 días después de la entrega de los bienes o servicios, la que sea posterior [suponiendo que: 1) no se haya producido una aceptación anterior; y 2) el contrato no especifique un periodo de aceptación más largo].
Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible tras su recepción, pero a más tardar 7 días después de la misma (consulte también 1315.4(g)(4) en relación con la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago).
La agencia deberá identificar todos los defectos que impidan el pago, especificar todas las razones por las que la factura es incorrecta y por qué se devuelve. La notificación al proveedor incluirá la solicitud de una factura corregida, que deberá estar claramente identificada como tal.
El proveedor deberá facilitar dicha información. El plazo de pago comienza cuando la agencia recibe una factura correcta que incluye toda la información requerida. Por lo tanto, no se devengarán intereses de demora hasta que finalice el plazo de pago después de que la agencia reciba la factura corregida y ahora correcta.
Plantilla de factura
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Requisitos de facturación Hmrc
Una factura de texto libre es una factura que no se adjunta a un pedido de cliente. Una factura de texto libre contiene un encabezado y una o más líneas para artículos o servicios que no se registran en el inventario. Utilice una factura de texto libre para ventas que no requieran un pedido de cliente, un albarán y una factura de cliente. Por ejemplo, puede utilizar una factura de texto libre para una tarifa de consultoría o de servicios, o para una tarifa miscelánea de reembolso de un evento.
Para crear o revisar títulos y bordes de títulos relacionados con una factura de texto libre, consulte (FRA) Tareas clave: Titres de recette et bordereaux de titre (Sector público). Los títulos y bordes de título sólo están disponibles si se cumplen las siguientes condiciones:
Detalles de la factura – deutsch
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
