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Business News Daily recibe compensaciones de algunas de las empresas que aparecen en esta página. Divulgación de publicidadPágina principal > Haga crecer su empresa > FinanzasCotización frente a factura: ¿cuál es la diferencia? ¿Cuál es la diferencia? Julie ThompsonEscritora colaboradoraActualizado el 21 de febrero de 2023Un presupuesto y una factura son dos documentos distintos, pero ambos son necesarios para asegurarse de que se le paga con exactitud y a tiempo.Cuando se dirige una empresa de servicios, dos componentes clave de sus procesos de trabajo son informar a sus clientes de cuánto costarán los servicios que necesitan y facturarles el trabajo una vez finalizado.Ofrecer presupuestos y facturas formales es una forma profesional de dirigir su negocio. Le ayudan a usted y a su empresa a organizarse, a mantener el flujo de caja e incluso a generar referencias. Aunque los presupuestos y las facturas comparten algunas similitudes, tienen funciones diferentes, por lo que es importante saber qué es cada uno y cuándo deben utilizarse.
¿Qué es una factura? La factura se envía una vez finalizado el trabajo. En ella debe constar lo siguiente:Debe enviar una factura en las 48 horas siguientes a la finalización de un trabajo. Los clientes no siempre pagan a tiempo, así que decida su política de morosidad antes de empezar a redactar presupuestos y facturas. Si el cliente no paga a tiempo, puede cobrarle una comisión fija por demora o un tipo de interés. Incluya su política de
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En este artículo, vamos a explorar¿Qué es una factura?factura DefiniciónUna factura es un documento, enviado al cliente que incluye el producto o el servicio prestado por la empresa (es decir, vendedor) mediante la inclusión de la cantidad total adeudada por el trabajo. Una factura emitida describirá el producto o los servicios del vendedor, el plazo de pago de la factura por parte del cliente.¿Cuáles son las funciones de una factura?¿Qué incluye un documento de factura?En función de la transacción, la documentación de la factura incluye el número de identificación único del vendedor, las condiciones de pago, la fecha de la factura, describe el producto o los servicios prestados por el vendedor y el importe total o debido. ¿Qué contiene una factura formal? Si cree que el proceso de emisión de la factura es demasiado largo y difícil, puede optar por un software de facturación.Ejemplo de formato de facturaAquí tiene el ejemplo de formato de factura, cómo es una factura, que cubre toda la información básica y necesaria. myBooks es la aplicación de facturación gratuita que le facilitará su negocio.
Plantilla de presupuesto
Muchas operaciones de exportación, sobre todo las iniciales, comienzan con la recepción de una consulta del extranjero, seguida de una solicitud de presupuesto. Una factura pro forma es un presupuesto preparado en el formato de una factura; es el método preferido en el negocio de la exportación. El presupuesto describe el producto, establece su precio, fija el momento del envío y especifica las condiciones de venta y de pago. Dado que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero normalmente debe incluir más detalles de los que se requieren en una cotización nacional. La descripción debe incluir:
Las facturas pro forma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 elementos que acabamos de enumerar, una factura pro forma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura pro forma es veraz y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar claramente la mención «factura pro forma». Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o gestiona fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de si se ha solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales finales antes del envío, es aconsejable consultar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. sobre cualquier disposición especial de facturación que pueda exigir el t
Ofertas de empleo
Sin embargo, los presupuestos y las facturas presentan varias diferencias clave en cuanto a metodologías y plazos. A la hora de dirigir una empresa, es fundamental saber cuándo y cómo utilizar los presupuestos y las facturas para gestionar sus operaciones. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita saber.
Los presupuestos son acuerdos no vinculantes y pueden variar de un cliente a otro. Cuando envías un presupuesto a un cliente, depende de él aceptar la oferta o llevar su negocio a otra parte. Si el cliente acepta los precios ofrecidos, el vendedor debe atenerse a sus condiciones originales.
Hay dos categorías principales de presupuestos: estimaciones y desgloses detallados de costes. Como su nombre indica, los presupuestos son más flexibles y no incluyen todos los costes. En cambio, los desgloses detallados son presupuestos más formales y ofrecen un resumen exhaustivo de todos los costes.
Un presupuesto de producto es un documento escrito enviado por el vendedor al cliente en el que se indica el coste de los productos adquiridos a ese vendedor. Además, puede enumerar cantidades, cargos, condiciones de uso y otros detalles pertinentes relacionados con la transacción.
