Información sobre la factura
¿Qué es una factura? Una factura es un documento presentado a un cliente, que identifica una transacción por la que el cliente debe un pago al emisor. Este documento representa un activo del emisor y un pasivo del cliente. Una factura es un documento importante para los auditores de una empresa. Es probable que un auditor desee revisar una muestra de todas las facturas emitidas como parte de los procedimientos asociados a una auditoría. El auditor también enviará solicitudes de confirmación a los clientes de un vendedor, pidiéndoles que confirmen los importes indicados en las facturas.
Mejores prácticas en materia de facturasLa estructura de una factura puede influir considerablemente en la capacidad de una empresa para cobrar a sus clientes. Por ejemplo, debe indicarse claramente la fecha exacta de vencimiento del pago, en lugar de limitarse a indicar (por ejemplo) 30 días a partir de la fecha actual. Asimismo, debe eliminarse de la factura cualquier dato extraño que pueda confundir a los clientes (como las sociedades internas). Por último, coloque la información de contacto dentro de un recuadro, donde los clientes puedan localizarla fácilmente.Tipos de facturasTradicionalmente, las facturas se han emitido como documentos en papel, pero cada vez se emiten más en formato electrónico, que puede enviarse como correo electrónico. Algunas facturas incluyen la opción «pagar ahora», que permite a los clientes utilizar diversos tipos de pago para realizar un abono inmediato. La opción de «pago inmediato» puede reducir en gran medida el tiempo de cobro experimentado por un vendedor.La factura pro formaUna factura pro forma es una versión preliminar de una factura. Se envía al cliente antes de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. En ella se describe lo que el vendedor proporcionará, el precio que se cobrará y varios elementos relacionados. Este documento puede utilizarse para garantizar que el cliente está de acuerdo con el importe que finalmente se facturará mediante una factura normal. También se utiliza a efectos de documentación cuando se envían mercancías a través de fronteras internacionales.
Factura frente a recibo
Definición: Una factura es un registro de una venta o envío realizado por un vendedor a un cliente en el que normalmente se indica el nombre del cliente, los artículos vendidos o enviados, el precio de venta y las condiciones de la venta. En otras palabras, es un estado de cuenta pormenorizado que recoge los detalles de una venta para los registros del comprador y el vendedor.
Una factura típica se imprime en papel con membrete del vendedor e incluye un número de seguimiento junto con la información de la cuenta del cliente. La fecha de compra; las condiciones de envío, como FOB destino o FOB punto de envío; la fecha de envío; y las condiciones de descuento por pronto pago suelen estar impresas en la parte superior derecha de la nota. El cuerpo de la nota incluye detalles de la compra con descripciones de los productos, cantidades pedidas y precios totales del envío. Lo último que se incluye en la mayoría de las facturas es el nombre del preparador.
Los vendedores suelen referirse a una factura como factura de venta porque registra la venta realizada al cliente. Los clientes, por su parte, se refieren a ella como factura de compra porque registra los bienes que se compraron al vendedor.
Datos de pago en la factura
Hemos aprendido qué es una factura, pero hay tantas palabras nuevas en torno a la facturación y al mundo de la contabilidad que puede ser difícil seguirles la pista. No te preocupes, nosotros te ayudamos. Echa un vistazo a la siguiente lista de términos contables y sus definiciones en relación con la facturación.
Cuentas a pagar – Se trata de un pasivo corriente en la cuenta, y mostrará la cantidad que una empresa o un individuo debe por artículos o servicios adquiridos a crédito y para los que no había un pagaré. En ocasiones, las cuentas a pagar también se denominan cuentas comerciales a pagar.
Asientos de ajuste – Se trata de asientos en el libro diario fechados normalmente el último día del periodo contable para actualizar el balance y la cuenta de resultados según el principio de devengo. Las facturas enviadas y/o pagadas se contabilizan en los asientos de ajuste.
Flujo de caja – Cambios reales en la tesorería en contraposición a los cambios en los ingresos y gastos contables. Está demostrado que las empresas que adoptan la facturación electrónica frente a los sistemas en papel ven incrementada su tesorería.
Id. de factura
Una factura es un documento escrito importante que indica la venta o suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de facturas o recibos, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) contiene leyes detalladas sobre el formato de facturación y la emisión de facturas o recibos. Profundicemos en los detalles de la facturación.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema contable de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo vence el pago y qué servicios le ha prestado.
Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. Una factura puede definirse como «una lista de bienes enviados o servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta», según el Oxford English Dictionary.
