¿Qué es una factura?
Si adquiere bienes o servicios en los Países Bajos, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación del IVA debe figurar también en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión de la carga.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que debe ser posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del método de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
Elementos de la factura
Cuando envía una factura que cumple con todos los requisitos de las facturas de EE.UU., hace que su empresa parezca una empresa estadounidense para sus clientes de EE.UU.. También ayuda a su cliente a procesarla rápidamente, porque tendrá toda la información requerida. Para usted, eso significa que no hay que ir de un lado a otro y que se le pagará rápidamente.
La facturación en EE.UU. debe tener en cuenta una serie de aspectos que garantizan un proceso seguro. Con el rápido crecimiento de la economía digital global, los nuevos mercados empresariales se expanden al mismo ritmo, y la tendencia digital ha demostrado ser beneficiosa para los usuarios, la recaudación de impuestos e incluso el gobierno en su conjunto.
A medida que su negocio crece, se produce una oleada de regulaciones aduaneras, así como de impuestos indirectos como el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y el GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios), que se encuentran a lo largo de las etapas de la cadena de suministro.
Se trata de impuestos indirectos que se imponen a nivel subnacional, ya que Estados Unidos no tiene un sistema nacional de impuestos sobre las ventas, sino que cada estado norteamericano tiene la autoridad de imponer su propio impuesto sobre las ventas y el uso, sujeto a restricciones constitucionales en Estados Unidos. Se imponen sanciones por no presentar a tiempo una declaración y no pagar los impuestos debidos. Algunos estados ofrecen normas especiales de impuestos indirectos que son un tipo de exención para las ventas ocasionales o masivas.
Detalles de la factura – traducción
Tanto si eres un autónomo (freelance) como una empresa, el envío de facturas a tus clientes será fundamental. Es la forma de justificar y cobrar en función de los productos vendidos o servicios realizados. Sin embargo, muchas empresas o trabajadores individuales no tienen muy claro cómo hacerlo o no incluyen todo lo que deberían. Pero este artículo le mostrará exactamente cómo facturar y qué debe incluir en cada una de sus facturas en España.
A través de ellas, debes incluir no sólo el importe de los productos o servicios vendidos, sino también las retenciones de IVA e IRPF aplicables. En secciones posteriores, veremos cada uno de esos elementos en detalle.
Al final del trimestre, debe reunir todas las facturas enviadas a sus clientes (además de las que haya pagado) y enviarlas a las autoridades fiscales. Puedes saber más sobre el funcionamiento de la declaración de la renta siendo autónomo aquí.
Ten en cuenta que no puede haber saltos en los números ni que una factura con un número posterior tenga una fecha anterior. Esto significa que una factura presentada en febrero de 2020 no puede tener un número de factura inferior al de una factura presentada en enero de ese mismo año.
Qué incluir en una factura
La invención de los ordenadores supuso el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, más fácil y más rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet hizo posible una comunicación mejor, más segura y más ecológica con los clientes. Las facturas en línea no tienen papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte de CRM y un portal de clientes para que éstos puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
