Tipos de factura con ejemplo
Las empresas crean a diario muchos tipos diferentes de facturas para sus clientes, y el tipo que utilizan depende del sector de la empresa y de cómo facturan a sus clientes. Los distintos tipos de factura pueden ofrecer a los clientes opciones de pago flexibles, y cada uno de ellos tiene una finalidad específica.
Con tantas opciones disponibles, hay que saber qué tipo de factura enviar y cuándo. Por ejemplo, una empresa que envía mercancías a otro país necesita emitir una factura comercial que incluya información sobre las mercancías y su valor. Un fotógrafo, por otro lado, no necesitará una factura comercial para la facturación diaria, y probablemente utilizará una factura estándar.
La factura estándar es el tipo de factura más común y la emite una empresa a un cliente. Utiliza un formato flexible que se adapta a la mayoría de sectores y ciclos de facturación. Las facturas estándar suelen incluir información básica, como:
Las facturas comerciales, también denominadas facturas de empresa, las emiten las empresas por mercancías suministradas internacionalmente. Estas facturas, que forman parte de la documentación necesaria para el comercio exterior, incluyen detalles de los productos y la venta para poder determinar los derechos de aduana en las ventas transfronterizas.
Factura estándar
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga que crear, enviar y pagar cientos de facturas cada mes. Ahora bien, en función de su sector, clientes y productos o servicios, estas facturas serán diferentes unas de otras. Si, por ejemplo, envía productos al extranjero, una factura de venta normal no le servirá. Tendrás que aprender a emitir una factura comercial, que incluye detalles adicionales como los gastos de envío y las tasas de transporte.Pero no te preocupes¡ Al final de esta guía, lo sabrás todo sobre los diferentes tipos de facturas, junto con las que mejor se adaptan a la contabilidad de tu pequeña empresa.Sigue leyendo para aprender sobre:9 tipos principales de facturas [con ejemplos]Para entender mejor los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar, aquí están los nueve tipos principales de facturas que los propietarios de pequeñas empresas manejan durante su día a día:
1. 1. Factura proformaLas facturas suelen emitirse tras la entrega de productos y la prestación de servicios. Sin embargo, hay situaciones en las que los compradores quieren saber qué esperar de una compra antes de hacerla.Es entonces cuando entra en juego la factura proforma.Una factura proforma es una factura preparatoria que se envía antes de terminar el trabajo. Detalla el pago igual que lo haría la factura estándar, pero no es la petición oficial de efectivo. Sólo sirve como estimación de una venta, para que el cliente pueda hacerse una idea del importe total de los productos y servicios.Y puesto que sólo es una estimación y puede estar sujeta a cambios, una factura proforma no se registra como cuentas por cobrar en los libros de la empresa.Sin embargo, normalmente sigue representando un total más o menos exacto que el cliente tiene que pagar al final.He aquí un ejemplo de cómo es una factura proforma:Ejemplo de factura proforma
Tipos de facturación
Los tipos de factura más utilizados por una empresa dependerán a menudo de la naturaleza de su producto o servicio. Más concretamente, si se trata de transacciones únicas o de proyectos. Mientras que las facturas de crédito/débito, las facturas finales y las facturas colectivas se utilizan habitualmente en ambos casos, otras facturas se utilizarán más (o incluso exclusivamente) en uno solo de ellos.
Una factura de venta contendrá campos que incluyen el número de factura, la información de la empresa y del vendedor, la fecha de emisión, los artículos o servicios prestados, los descuentos e impuestos (si los hubiera), el precio total, los métodos de pago, como los datos bancarios, y la fecha en la que debe efectuarse el pago.
GiveTap alquila máquinas de tarjetas a organizaciones benéficas y emite las facturas de venta correspondientes utilizando una marca de software basada en la nube. «Estos artículos se envían a las organizaciones benéficas antes de eventos de recaudación de fondos, como cenas de gala», explica Kane. «Aceptamos el pago antes de entregar los artículos».
«Normalmente pedimos el 50% por adelantado, para tener el compromiso firme del cliente, y el resto a la finalización, para que ambas partes estén obligadas a seguir adelante», dice Maurice, de Fusion Consulting Group.
¿Qué es una factura?
Un tipo de facturación es un método para manejar la facturación que refleja el acuerdo contractual con el cliente. Los tipos de facturación disponibles en Ajera son por Tiempo y Gastos y por HonorariosEl proyecto o fase se contrata para facturar por el valor del trabajo realizado, no por el tiempo y gastos reales empleados. Estos proyectos o fases se identifican con un tipo de facturación de Honorario Fijo, Porcentaje Completo, Precio Unitario o Porcentaje del Costo de Construcción. que incluye Honorario Fijo, Porcentaje Completo, Precio Unitario y Porcentaje del Costo de Construcción.
