Pago de facturas là gì
El pago es la transferencia de dinero, bienes o servicios a cambio de bienes y servicios en proporciones aceptables que han sido previamente acordadas por todas las partes implicadas. Un pago puede realizarse en forma de servicios intercambiados, efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o criptodivisas.
El sistema monetario actual permite que los pagos se realicen con moneda. La moneda, que ha simplificado los medios de las transacciones económicas, proporciona un medio conveniente a través del cual se pueden realizar pagos, y también se puede almacenar fácilmente.
Antes de que se generalizara el uso de la moneda y otros medios de pago, se utilizaban pagos de trueque en los que se intercambiaba un producto o servicio por otro. Por ejemplo, si un productor de huevos con un gran excedente de huevos quisiera leche, tendría que encontrar un productor de leche dispuesto a aceptar huevos como pago por leche.
En este caso, si no se encontrara a tiempo un lechero adecuado, no sólo el granjero de huevos no obtendría la leche, sino que los huevos se echarían a perder y perderían su valor. La moneda, en cambio, mantiene su valor a lo largo del tiempo. Sin embargo, el trueque se sigue practicando hoy en día cuando las empresas quieren intercambiar servicios entre sí.
Plantilla de opciones de pago de facturas
Los pagos son esencialmente tareas de transporte, ya que los fondos se transfieren del ordenante al beneficiario siguiendo flujos de pago establecidos que son característicos de un instrumento de pago determinado. Por lo general, el beneficiario ha proporcionado algún tipo de servicio o mercancía al ordenante, que a cambio pagará una cantidad de dinero acordada contra una solicitud de pago, normalmente un documento de factura, como parte del proceso de facturación.
En los sistemas basados en cuentas bancarias, los fondos pasan de la cuenta del ordenante a la del beneficiario en los libros de las instituciones financieras que prestan servicios de pago. La necesidad de transporte físico de efectivo ha pasado a ser el transporte de instrucciones de pago para realizar las reservas requeridas. El diagrama ilustra una secuencia típica de operaciones de pago.
La posibilidad de realizar y recibir pagos «tanto a nivel nacional como internacional» a través de una variedad de canales facilita la tarea de los socios comerciales al garantizar que sus bienes o servicios se pagan correctamente y que los pagos emitidos se aplican de forma segura y se dirigen a las cuentas bancarias correctas. Sin embargo, la mayor variedad de métodos y canales de pago ha planteado retos derivados del impacto de un mayor cambio normativo, que obliga a los socios comerciales y a sus instituciones financieras a cumplir normas y directrices. En ocasiones, éstas pueden ralentizar el proceso y exigir pasos adicionales para «por ejemplo» comprobar la identidad de las contrapartes, garantizar que las instrucciones de pago son emitidas correctamente por las partes autorizadas o reducir las comisiones aplicadas por los bancos a las operaciones de pago. La competencia de los operadores existentes y de los nuevos, así como el impacto del rápido avance de Internet y las tecnologías móviles, son elementos adicionales en la elección del instrumento de pago y el canal a utilizar.
Opción de pago de facturas cfa
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para enviar facturas y cobrarlas correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Forma de pago de la factura
Las pequeñas empresas pueden ofrecer a sus clientes una serie de métodos de pago de facturas para ayudarles a cobrar más rápido por sus servicios y atraer nuevos negocios. Es importante que las empresas seleccionen métodos de pago que funcionen para su modelo de negocio específico y satisfagan las necesidades de sus clientes. Debe indicar claramente los métodos de pago aceptados en todas sus facturas, dentro de la sección de condiciones de pago del documento. Así evitará confusiones entre sus clientes, que pueden ralentizar el proceso de pago.
Existe una gran variedad de métodos de pago que las pequeñas empresas pueden aceptar para recibir el pago de las facturas que crean. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa dispone de una guía útil sobre métodos de pago. Algunos de los métodos de pago más populares son:
El efectivo es a menudo el método de pago preferido para las tiendas físicas, ya que no hay gastos de transacción ni tiempos de procesamiento asociados. Sin embargo, el efectivo es el método de pago menos seguro. Es vulnerable a robos y pérdidas. Las empresas que aceptan dinero en efectivo también tienen más probabilidades de que sus impuestos sean auditados, porque hay menos rastro de papel asociado con el dinero en efectivo. Si recibe un pago en efectivo de 10.000 dólares o más, debe declararlo a Hacienda.
