E facturación italia
La facturación electrónica se utiliza hoy en día en todo el mundo y se está implantando cada vez más en todos los sectores y para todo tipo de transacciones. En particular, en Alemania se intercambian cada año cerca de 32.000 millones de facturas electrónicas. El Gobierno alemán ha legislado para promover su uso, dados los beneficios que aportan tanto a las empresas como al propio Estado. Además, la Unión Europea las ha hecho obligatorias en determinadas transacciones y el sector privado hace un uso creciente de ellas.
En 2017, la nueva Ley de Administración Electrónica transpuso a nivel nacional la Directiva 2014/55/UE, que establecía la facturación electrónica en el sector público. Esta ley obligaba a las autoridades públicas de todos los Estados miembros a tramitar y aceptar facturas electrónicas de sus proveedores (B2G) para facilitar el comercio en toda Europa, reducir el fraude y agilizar los pagos, entre otros beneficios.
Sin embargo, su aplicación no entró en vigor hasta noviembre de 2018, cuando pasó a ser responsabilidad de las autoridades federales. El 27 de noviembre de 2019 entrará en vigor para las autoridades regionales y un año después, el 27 de noviembre de 2020, para todas las contrataciones públicas superiores a 1.000 euros. A partir de esa fecha, todas las facturas recibidas por las administraciones en un formato no electrónico serán rechazadas. Deberán seguir la norma XRechnung en su versión actual o cualquier otra que cumpla los requisitos de la norma europea. Asimismo, las facturas electrónicas deberán ser enviadas y recibidas por las administraciones alemanas a través de la red PEPPOL.
Facturación electrónica
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
En 16931-1 facturación electrónica
El gobierno francés ha publicado una versión actualizada del «Expediente de especificaciones externas para la facturación electrónica». Esta versión actualizada contiene cambios importantes y nueva información relacionada con la facturación electrónica.
En concreto, incluye la introducción de datos obligatorios que deben incluirse en todas las facturas electrónicas, casos de uso revisados y nuevos, cambios en la frecuencia requerida para comunicar los datos de facturación electrónica, directrices actualizadas para conservar las facturas a través del portal público de facturación, y explicaciones detalladas y ejemplos para crear archivos XML para la facturación electrónica. En general, estos cambios pretenden que el proceso de facturación electrónica sea más ágil, eficiente y conforme con la normativa más reciente. Las especificaciones se actualizarán durante el año anterior a la entrada en vigor del mandato de facturación electrónica. Las especificaciones están disponibles en nuestro Portal Fiscal.
La Comisión Europea ha propuesto una reforma de las normas aduaneras de la Unión que, entre otras cosas, prevé la introducción de derechos de aduana para los productos cuyo valor sea inferior a 150 euros.
Facturación electrónica
XRechnung es un estándar para convertir la información de las facturas en un archivo de datos XML. El fichero de datos XML constituye una factura electrónica. El estándar permite que las facturas sean recibidas y procesadas por diferentes sistemas de software. La norma XRechnung es mantenida por la Oficina de Coordinación de Normas Informáticas (KoSIT) en nombre del Consejo de Planificación Informática.
En general, las facturas para la administración federal deben emitirse utilizando el estándar XRechnung actualmente vigente. Podrán utilizarse otros formatos de factura (como ZUGFeRD versión 2.2.0 en el perfil XRECHNUNG, como simple archivo XML estructurado) siempre que cumplan los requisitos mencionados.
Para la emisión de facturas electrónicas a la administración federal debe utilizarse siempre la versión actual del estándar XRechnung. También puede utilizarse cualquier otro estándar, si cumple los requisitos de la norma europea sobre facturación electrónica (EN 16931), el Reglamento de la Administración Federal sobre facturación electrónica (E-RechV) y las condiciones de uso de la Administración Federal para las plataformas de presentación de facturas.
