Facturación electrónica con Odoo (ZUGFeRD)
La introducción de la facturación electrónica, puesta en marcha por la ordenanza de facturación electrónica del gobierno alemán en noviembre de 2018, ha permitido seguir avanzando en la digitalización de los procesos empresariales hasta la fecha. Ofrece la posibilidad de electronizar las facturas para poder seguir procesándolas de forma automatizada. Para crear facturas electrónicas, se utiliza un estándar de datos para normalizar las facturas electrónicas, el XInvoice, que es un formato puramente digital basado en código XML. Otra forma eficaz de crear facturas electrónicas está representada por la norma Factur-X, que se examina con más detalle en este artículo. El formato de datos ZUGFeRD para facturas electrónicas (Guía Central del Usuario del Foro de Facturas Electrónicas de Alemania) permite hacer legible el formato PDF y también contiene un archivo XML estructurado en este archivo. Inicialmente, el Ministerio Federal de Economía y Energía desarrolló ZUGFeRD para el sector empresarial, pero entretanto también pueden aplicarse los requisitos de las administraciones y autoridades públicas, ya que XInvoice también es compatible con la versión 2.1.1. Los diferentes requisitos de las facturas electrónicas se pueden controlar con ZUGFeRD a través de diferentes perfiles, como por ejemplo con un nivel de requisitos bajo (BASIC) o con un nivel de requisitos más alto (EXTENDED). Debido a este campo de aplicación, el formato híbrido se utiliza principalmente en B2B y B2C.
Enviar formatos de factura estándar XML con XSD de Simova
En Business Central, después de contabilizar una factura de venta debe generar una factura electrónica que se enviará al cliente. También puede exportar la factura electrónica como un archivo XML, que puede guardar en una ubicación especificada.
Las empresas mexicanas deben poder recibir pagos de acuerdo con el CFDI Retenciones e Información de Pagos versión 2.0. Para recibir pagos de acuerdo con el CFDI versión 2.0, no necesitas configuraciones adicionales porque ya se habrán incluido los datos requeridos para las facturas de los clientes. No se puede timbrar un pago que se aplica a una factura que no tiene timbre.
La versión actual de Business Central soporta la recepción de información de pagos de clientes de acuerdo con el CFDI versión 2.0. Sin embargo, la recepción de retenciones actualmente no está soportada en la versión por defecto de Business Central.
El Complemento de Comercio Exterior es un anexo de la factura electrónica. Identifica a los importadores y exportadores y mejora la descripción de la mercancía que se comercializa. El Complemento de Comercio Exterior es una obligación clave para los contribuyentes que exportan mercancías.
Taller técnico sobre facturación electrónica (FATOORA).
En el mundo digital actual, las empresas adoptan cada vez más soluciones de facturación electrónica (e-factura) para agilizar sus procesos financieros y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, los malentendidos sobre los diferentes formatos de archivo utilizados para intercambiar documentos electrónicos pueden causar confusión.
Los archivos XML suelen utilizarse para intercambiar datos entre distintos sistemas y aplicaciones, como páginas web, bases de datos y servicios web. También se utilizan para definir tipos de documentos y crear esquemas para la validación de datos.
Una factura electrónica es un archivo estructurado en el que cada parte tiene una ubicación fija determinada por el estándar utilizado. Gracias a su estructura, una factura electrónica puede intercambiarse electrónicamente de forma automática entre distintos sistemas.
Un archivo XML es un formato de archivo diseñado para almacenar y transportar datos estructurados, mientras que una factura electrónica es una factura electrónica enviada y recibida de forma estructurada. En otras palabras, una factura electrónica es una aplicación específica de la tecnología XML.
La diferencia entre un fichero XML y una factura electrónica, por tanto, es que un fichero XML es un formato de fichero genérico que puede utilizarse para muchas aplicaciones diferentes, mientras que una factura electrónica es una aplicación específica de XML utilizada para enviar y recibir datos de facturas entre empresas.
Facturación electrónica XML
Antes de la introducción de esta directiva, decenas de países utilizaban formatos diferentes. Esto significaba que las empresas tenían que convertir las facturas recibidas internacionalmente al estándar con el que sus propios administradores estuvieran familiarizados.
Algunas agencias aceptarán ZUGFeRD 2.1.1 (ya que el archivo XML de esta factura es compatible con XRechnung); y otras aceptarán otros formatos XML (escritos en UBL o UN/CEFACT Cross Industry Invoice) si son compatibles con EN-16931.
Y, de nuevo, tenga en cuenta que los intercambios de facturas B2G en Alemania siguen formateándose predominantemente como XRechnung, únicamente con un archivo XML y sin el archivo PDF incluido en ZUGFeRD. Esto simplifica el proceso de automatización para sus ordenadores.
Si ya dispone de un sistema/software ERP (Enterprise Resource Planning) o un sistema/software CRM (Customer Relationship Management) que procese las facturas por usted, entonces podría ser posible convertir sus facturas al formato XML adecuado a través de ellos.
Parece probable que los sistemas se actualicen en algún momento, dada la creciente necesidad actual de facturas electrónicas basadas en datos… pero muchos aún no lo han hecho. Esté atento a las actualizaciones de su sistema ERP actual.
