Precio de factura de Edmunds
En el clima competitivo actual, la atención se centra cada vez más en la racionalización de las funciones administrativas para obtener beneficios. Esto permite a las organizaciones concentrar sus recursos en impulsar el negocio.
En ningún lugar es más evidente que en las cuentas por pagar. El control y el cumplimiento, la reducción de costes y el mantenimiento de relaciones de primera clase con la cadena de suministro son características vitales de una función financiera saludable. Entonces, ¿cómo puede mejorar su proceso de cuentas por pagar?
Los costes de procesamiento manual de las cuentas por pagar son más elevados que los asociados a las soluciones de automatización de cuentas por pagar. A esto se suman los mayores costes generales de almacenamiento. Un procesamiento ineficaz da lugar a problemas que pueden afectar a los beneficios. Por ejemplo, podrían producirse pagos duplicados, tasas por retraso en el pago o la pérdida de descuentos por pronto pago.
El procesamiento manual también conlleva una falta de control y visibilidad para la dirección. Esto les impide tomar decisiones informadas para dirigir eficazmente a su equipo. Esto crea un entorno vulnerable al fraude. El crecimiento de la empresa, las fusiones y la ampliación de las ubicaciones de los centros pueden hacer que incluso los mejores sistemas de procesamiento manual se vuelvan torpes, poco manejables y caros de operar.
Precios de las facturas
Existen varias normas mundiales, nacionales, regionales y propias sobre facturas electrónicas que se utilizan actualmente en los Estados miembros. Ninguna de esas normas prevalece y la mayoría no son interoperables entre sí.
A falta de una norma común, los Estados miembros deciden, cuando promueven el uso de las facturas electrónicas en la contratación pública o hacen obligatorio su uso, desarrollar sus propias soluciones técnicas basadas en normas nacionales distintas. Por tanto, el número de normas diferentes que coexisten en los Estados miembros está aumentando y es probable que siga aumentando en el futuro.
Es probable que estos obstáculos al comercio intracomunitario aumenten en el futuro a medida que se desarrollen más normas nacionales y propias no interoperables y que el uso de las facturas electrónicas en la contratación pública se generalice o se haga obligatorio en los Estados miembros.
Las ventajas de la facturación electrónica se maximizan cuando la generación, el envío, la transmisión, la recepción y el procesamiento de una factura pueden ser totalmente automatizados. Por este motivo, sólo deben considerarse conformes a la norma europea sobre facturación electrónica las facturas legibles por máquina que puedan ser procesadas automática y digitalmente por el destinatario. Un mero archivo de imagen no debe considerarse una factura electrónica a efectos de la presente Directiva.
Búsqueda del precio de la factura del concesionario
El objetivo de esta Nota de Asesoramiento sobre Contratación Pública (PAN) es proporcionar a las organizaciones del sector público de Gales más información sobre la facturación electrónica, la nueva Directiva sobre facturación electrónica y aclarar el enfoque en Gales. Es probable que sea útil para el personal de compras y finanzas de las organizaciones del sector público y para los proveedores que deseen aclarar el enfoque en Gales.
La contratación electrónica se promueve en el WPPS, reconociendo las eficiencias que puede aportar y se espera que los procesos de contratación se basen en enfoques estándar y en el uso de sistemas comunes que minimicen adecuadamente la complejidad, el coste, los plazos y los requisitos para los proveedores.
Pasar de las facturas en papel a la facturación electrónica tiene muchas ventajas, entre ellas una mayor eficiencia para compradores y proveedores, beneficios financieros y ventajas medioambientales. He aquí algunos ejemplos:
En 2014, la Comisión Europea introdujo una nueva Directiva de Facturación Electrónica 2014/55/UE y una Norma Europea de Facturación Electrónica. Se trataba de intentar estandarizar los distintos formatos de facturación electrónica utilizados en toda la UE, que provocan una complejidad innecesaria y unos costes elevados para las empresas y los organismos públicos. Más información sobre la legislación y la norma.
Calculadora del precio de la factura
En el mundo de los negocios, la mayoría de las compras no se pagan en efectivo. En su lugar, las empresas tienden a trabajar mediante un sistema de facturación en el que envían facturas a sus clientes de forma regular. En la contabilidad, esto significa que la compra se coloca en las cuentas por cobrar hasta el momento en que llega un cheque y la compra se convierte en efectivo. Las facturas proporcionan información detallada de la transacción, enumerando la cantidad adeudada e indicando también los términos en los que se espera el pago. Las empresas pueden ofrecer lo que se conoce como descuentos por pronto pago como incentivo para el pago temprano de las facturas. La razón de estos descuentos es sencilla: una venta no es una venta hasta que se tiene el dinero en efectivo. Cuanto más tiempo permanezca una factura en las cuentas por cobrar, menos probable es que se pague. Así, puede convertirse en una deuda incobrable, que el acreedor no puede cobrar en absoluto.
La facturación es menos habitual en las compras de los consumidores debido al gran volumen de transacciones que conlleva y al mayor riesgo de impago. Imagínese que compra artículos en Walmart y recibe una factura para pagar su factura el mes que viene en lugar de pagar en efectivo. Es difícil imaginar el número de facturas que Walmart tendría que distribuir mensualmente. ¿Cuánto costaría cobrar esas deudas? ¿Cuántas de esas facturas quedarían impagadas? Por eso, las compras de los consumidores no suelen incluir la facturación.
