Sistema de gestión de facturas gratuito
Las empresas necesitan generar un flujo de caja saludable para crecer. La gestión de las finanzas de una empresa requiere algo más que hacer y cobrar los pagos. Implementar y asegurar un buen sistema de gestión de facturas es esencial para la gestión financiera para un flujo de caja positivo.Sin embargo, cuando la gestión de facturas se hace manualmente, se convierte en el último dolor que drena la energía y el tiempo de su negocio.
Todos hemos oído decir que «si no puedes evitarlo, disfrútalo», y puesto que no hay forma de evitar la gestión de facturas para tus cuentas por pagar, es hora de encontrar una forma de hacer el proceso lo más sencillo y eficaz posible.
Bien, en primer lugar, ¿qué es una factura? Una factura es un recibo previo, un documento que incluye los detalles de una transacción: fecha del pedido, tipo de producto o servicio, cantidad, precio y plazo de pago, emitido a un individuo o una empresa para cobrar el pago.
Ahora bien, la gestión de las facturas, también conocida como procesamiento de facturas, incluye las responsabilidades que van desde la recepción, la gestión y el posterior procesamiento hasta la validación de la legitimidad y la exactitud de la factura emitida a la empresa antes de que se procesen los pagos.
Software de gestión de facturas
La creación de trabajos para clientes directamente desde los presupuestos almacenados significa que todos los precios originales son accesibles a través del sistema WorkPal. Los informes permiten a su equipo de gestión hacer un seguimiento continuo de los márgenes de beneficio de los trabajos y realizar los cambios necesarios para garantizar el éxito del trabajo tanto para su empresa como para su cliente.
Proporcionar una facturación profesional, oportuna y precisa es esencial para retener a los clientes y generar negocios repetidos. Gracias a la función de facturación de WorkPal, los clientes reciben la información de facturación inmediatamente después de que se haya completado el trabajo.
La posibilidad de facturar automáticamente las facturas de los clientes una vez que se ha completado un trabajo permite al equipo de su oficina enviar las facturas más rápidamente, asegurarse de que no se omita nada y recibir el pago más rápidamente que si se tratara de un proceso manual. Los trabajos completados también pueden facturarse por lotes para ahorrar tiempo.
Nuestros consultores de software son expertos en software de servicios de campo y trabajan con varios sectores en todo el Reino Unido e Irlanda. Crearemos un entorno de demostración personalizado con trabajos similares a los de su empresa y le mostraremos cómo funciona el sistema en su totalidad.
Software de gestión de facturas para pequeñas empresas
Los procesadores de facturas gestionan la facturación en los departamentos financieros de las organizaciones. Sus funciones incluyen el desarrollo y la aplicación de procedimientos de facturación, la gestión de bases de datos y la tramitación de las solicitudes de los clientes. También investigan las aprobaciones lentas.Oferta especial
Publicar trabajos GRATISPlantilla de descripción del trabajo de procesador de facturasBuscamos un procesador de facturas altamente capacitado para unirse a nuestro departamento de contabilidad. En este puesto, serás responsable de aprobar las facturas, archivar los datos de las facturas y manejar las cuentas de múltiples clientes. Para garantizar el éxito, el tramitador de facturas debe tener una amplia experiencia en la tramitación de facturas y un buen conocimiento de las prácticas contables. Para garantizar el éxito, el tramitador de facturas debe tener una amplia experiencia en la tramitación de facturas y un buen conocimiento de las prácticas contables:
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La importancia de la gestión de facturasSegún una encuesta de Billentis, el número total de facturas intercambiadas en todo el mundo superó los 500 mil millones en 2019.La encuesta también proyectó que se intercambian alrededor de 70 facturas por persona al año en todo el mundo.Se espera que el crecimiento orgánico anual de alrededor del 3% y el creciente uso de la autenticación de los datos del cliente durante los procesos de compra cuadrupliquen el volumen de facturas para 2035.La gestión de la factura incluye:La gestión de la factura suele ser competencia del Departamento de Cuentas por Pagar y forma parte del ciclo de compra a pago. La gestión de facturas es importante por varias razones:
La lenta transición a la gestión automatizada de las facturasLa automatización del proceso de tramitación de las facturas ha sido la solución lógica a los problemas de la gestión manual de las mismas. Un estudio realizado en 2021 sobre el Cómo, el Porqué y el Retorno de la Inversión en la Automatización de las Cuentas por Pagar encuentra las siguientes razones por las que las empresas quieren automatizar sus procesos de gestión de facturas:Imagen adaptada de aquí.Sin embargo, las empresas han sido lentas en la adopción de la automatización inteligente para gestionar las facturas. Un estudio realizado en 2010 llamado «e-Invoicing from a Buyer Perspective 2010», afirmaba que a pesar de que las empresas eran conscientes de los beneficios de la automatización, los obstáculos para lograr una mayor adopción incluían «infraestructuras empresariales insuficientes tanto entre los compradores como entre los proveedores, resistencia de los proveedores, financiación inadecuada y una percepción de una larga curva de aprendizaje», una situación que está cambiando lentamente ahora que cada vez más empresas reconocen los beneficios de automatizar el proceso de gestión de facturas.
