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El 17 de septiembre de 2020, la Autoridad General de Zakat e Impuestos (GAZT) de Arabia Saudí publicó un proyecto de enmiendas al Reglamento de Aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Las modificaciones tienen por objeto introducir la facturación electrónica en Arabia Saudí. La GAZT ha invitado a las empresas a presentar sus comentarios y observaciones sobre el proyecto de enmiendas antes del 17 de octubre de 2020.

Arabia Saudí está llevando a cabo varias iniciativas para digitalizar la economía. En el contexto de dichas iniciativas, el GAZT anunció su intención de introducir la facturación electrónica en Arabia Saudí, publicando el 17 de septiembre de 2020 un proyecto de enmiendas al Reglamento de Aplicación del IVA.

La introducción de la facturación electrónica obligatoria afectará a los actuales procesos empresariales y entornos de sistemas, lo que requerirá que las empresas adopten la contabilidad fiscal digital y la presentación de informes para cumplir con las nuevas obligaciones de cumplimiento. Las empresas deben empezar a desarrollar una estrategia para implementar la facturación electrónica en Arabia Saudí.

Este material se ha preparado únicamente con fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento contable, fiscal o profesional de otro tipo. Consulte a sus asesores para obtener asesoramiento específico.

Noruega

La facturación electrónica es la transmisión y el almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.

Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema dual, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.

No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple nuestros requisitos, tal como se explican en este aviso.

En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.

En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.

Italia

Con la facturación electrónica ya implementada para las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias, desde el 1 de octubre de 2022. Según las actualizaciones recientes, a partir del 1 de agosto de 2023, la facturación electrónica será esencial para todas las personas registradas cuyo volumen de negocios agregado (basado en PAN) en cualquier año fiscal anterior a partir de 2017-18 supere los 5 millones de rupias.

La facturación electrónica, popularmente conocida como «factura electrónica», es un concepto en el que todas las facturas B2B son cargadas electrónicamente por el proveedor y autenticadas por el portal de registro de facturas (IRP) con un IRN y un código QR. A su vez, el proveedor debe imprimir el IRN y el código QR en la factura antes de expedirla al comprador.

La factura electrónica requiere que usted genere los datos de la factura en el formato prescrito (JSON), ya sea utilizando el software ERP/gestión empresarial o la herramienta offline proporcionada por el portal. Y, a continuación, cargarlo en el IRP que, a su vez, valida y autentica los datos de la factura con IRN y código QR.

Si usted es una empresa con un volumen de negocios anual superior a 5 millones de rupias, la factura electrónica es aplicable, y tiene que cargar electrónicamente todas las facturas B2B y B2G en el portal. Debe generar la factura electrónica en el formato requerido y cargarla en el portal IRP. El portal IRP autenticará los datos de la factura y devolverá el archivo con el IRN y el código QR firmado digitalmente.

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«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de «cuándo» y no de «si» la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.