Financiación de recargas
Las actividades de recarga/centro de servicios están obligadas por la Guía Uniforme OMB § 200.468, a no recuperar más que los costes permitidos y asignables. La Oficina del Interventor de la Universidad (UCO) ha creado una plantilla de fijación de tarifas para ayudar a las actividades de recarga/centro de servicios con este cálculo. El objetivo principal de este informe es servir de ventanilla única para recopilar todos los informes necesarios para cumplimentar la plantilla de tarifas de recarga y agilizar el proceso para los responsables fiscales.
La siguiente sección proporciona una visión general de las diferentes pestañas que se generan en la Recopilación de Informes de Contabilidad de Recargos. La información que figura a continuación está organizada en el orden de las pestañas que aparecen en la compilación y una breve descripción. Las 6 primeras categorías son obligatorias cuando se envían las tasas de recarga para su revisión.
La Compilación de Informes de Contabilidad de Recargos se puede localizar en la parte superior de esta página – consulte el botón azul de la parte superior derecha denominado «Ir al Informe» que redirigirá automáticamente a los usuarios al informe dentro de las Herramientas de Informes de la Oficina del Controlador.
Recargo de gastos iva
Se produce una recarga cuando el suministro inicial de bienes/servicios se realizó entre el proveedor y la Universidad. A continuación, la Universidad recupera la totalidad o parte de los costes de un tercero. Esta recuperación constituye un nuevo suministro de la Universidad al tercero.
En estos casos, el origen de los fondos será siempre GAAA, deberá utilizarse un código de operación L adecuado y la obligación de IVA de la entrega al tercero vendrá determinada por la naturaleza de la entrega posterior. Consulte las secciones Ventas/ingresos en el Reino Unido y Ventas al resto del mundo para conocer los tipos de IVA aplicables a las entregas.
Ejemplos habituales son el uso de la fotocopiadora y el uso privado del teléfono. En cada caso se trata de una entrega de bienes o prestación de servicios al particular y el IVA dependerá de cuál sea la entrega y de a quién vaya dirigida. Consulte Ventas/Ingresos en el Reino Unido para conocer los tipos de IVA aplicables a las entregas.
A veces el personal realiza compras privadas a través de la Universidad para poder beneficiarse de los descuentos que la Universidad recibe del proveedor, por ejemplo, ordenadores, material de oficina. Esto está permitido, pero el coste total para el departamento (incluida una tasa administrativa para cubrir los costes de tramitación) debe cargarse al particular.
Gastos recargados
La mayoría de los contadores de energía están diseñados para facturar según las unidades de energía consumidas. Estos contadores deben ser leídos manualmente por personas para poder proporcionar facturas mensuales/trimestrales. Aquí proponemos un contador de facturación de energía de prepago. El sistema está diseñado para permitir que se utilice la cantidad de energía siempre que la cuenta tenga saldo pendiente. También permite al operador recargar la cuenta del usuario mediante GSM. El sistema acepta primero la recarga de la cuenta y permite utilizar sólo unidades limitadas de energía según la recarga y luego corta el suministro. El contador de facturación de electricidad de prepago podría utilizarse ampliamente para ofrecer un nuevo sistema de facturación de electricidad más personalizado, en el que los usuarios puedan recargar cuando tengan intención de utilizar esa instalación. También consta de un módem GSM que permite al operador recargar el contador a distancia mediante un mensaje SMS. De este modo se propone un innovador sistema de facturación de la electricidad y de uso de la electricidad «según las necesidades». También elimina la necesidad de realizar tareas manuales de lectura del contador eléctrico.
Recargos entre empresas
En Fuell existen dos conceptos totalmente diferentes relacionados con los importes de saldo:En este punto cabe destacar que el segundo se podrá tener en cuenta siempre y cuando exista saldo disponible para operar. Es decir, si un usuario tiene asignados 500 euros para gastar mensualmente, pero en el momento en que se dispone a realizar un pago la cuenta no dispone de fondos suficientes, el pago no se hará efectivo. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros a través del chat. ¡Estaremos encantados de ayudarle!
