Recibo de factura unterschied
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador[1].
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
Recepción de facturas – deutsch
Se crea una factura de compra o un pedido de compra para registrar el coste de las compras y realizar un seguimiento de las cuentas a pagar. Las facturas de compra y los pedidos de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario, lo que le permite minimizar los costes de inventario y ofrecer un mejor servicio al cliente. Los costes de compra, incluidos los gastos de servicio, y los valores de inventario resultantes de la contabilización de facturas o pedidos de compra contribuyen a las cifras de beneficios y a otros indicadores clave de rendimiento financiero (KPI) de su Centro de funciones.
Cuando reciba los artículos del inventario o se haya completado el servicio adquirido, contabilice la factura de compra para actualizar el inventario y los registros financieros y para activar el pago al proveedor de acuerdo con las condiciones de pago. Realización de pagos.
No contabilice una factura de compra para artículos físicos hasta que reciba los artículos y conozca el coste final de la compra, incluidos los cargos adicionales. De lo contrario, el valor de su inventario y las cifras de beneficios pueden estar sesgados.
A continuación se describe cómo crear una factura de compra. Los pasos son similares para una orden de compra. La principal diferencia es que las órdenes de compra tienen campos y acciones adicionales para la manipulación física de los artículos.
Generador de facturas
Si recibe una factura de una compra al por menor que no incluye el impuesto sobre las ventas, pida al vendedor que emita una nueva factura en la que se detalle el importe del impuesto sobre las ventas adeudado. De este modo se asegurará de que tanto usted como el vendedor entienden que el importe corresponde al impuesto sobre las ventas minoristas.
Si no puede ponerse en contacto con el vendedor o éste no emite una factura corregida, puede pagar el impuesto directamente en su Declaración de Impuestos Especiales o utilizando una Declaración de Impuestos sobre el Uso por el Consumidor (si no es una empresa registrada). Los bienes utilizados en este estado están sujetos al impuesto sobre las ventas o al impuesto sobre el uso, pero no a ambos. El impuesto sobre el uso compensa cuando no se ha pagado el impuesto sobre las ventas. A efectos de mantenimiento de registros, debe hacer una nota en la factura para demostrar que se ha pagado el impuesto sobre el uso.
Plantilla de factura
El pago con factura es el método de pago más popular en el comercio electrónico.³¹ IBI Research: «Payment as a Success Factor», febrero de 2020² EHI: Online Payment Survey 2020³ Statista: «Market share of selected online payment methods in Germany in 2020» Cómo se beneficiaCompre ahora, pague después.
Impulse su negocio. Aumento de la tasa de conversiónPermitir a los clientes pagar con factura aumenta la tasa de conversión de su tienda online. Además, los clientes añaden más productos a su cesta cuando disponen de opciones de pago flexibles. Si es necesario, puede establecer un límite en los importes máximos a pagar con factura. Consejo:Añada la opción de pagar a plazos. Las opciones de financiación son especialmente populares para los productos más caros.
Sí, sus clientes también pueden pagar por factura en sus tiendas físicas. El pago se procesa digitalmente en el punto de venta. Las comprobaciones de crédito se realizan en tiempo real. Esto evita cualquier tiempo de espera adicional para usted y sus clientes.
En este caso nos hacemos cargo del importe impagado. Siempre nos comunicamos con sus clientes de forma justa y amistosa. El objetivo es encontrar una solución que garantice que sus clientes vuelvan a comprarle. Nuestro enfoque de marca blanca significa que usted puede elegir si desea personalizar los recordatorios de pago y el proceso de cobro de deudas con el aspecto y el estilo de su marca.
