Recibo factura
¿Dónde puedo utilizar la factura comercial? Los compradores y vendedores utilizan la factura comercial para describir los artículos comprados y vendidos. Además, el importador la utiliza para liberar fondos al vendedor a través del banco. En caso de que las mercancías estén aseguradas y haya una reclamación de seguro sobre dicho envío, esta factura actúa como un importante documento justificativo. Además, las autoridades aduaneras utilizan las facturas comerciales para evaluar los derechos de aduana y a efectos de inspección.
Para crear una factura comercial, descargue la plantilla de factura comercial y, a continuación, rellene los datos necesarios, como la información del comprador y el vendedor, los detalles del producto, el número de factura, las condiciones de pago, los datos bancarios y las firmas digitales de los signatarios autorizados.7. ¿Cómo preparar una factura comercial?
Una factura comercial de exportación es uno de los diferentes tipos de facturas comerciales que actúan como documento primario de exportación y son necesarias para el envío internacional de mercancías. Esta factura puede generarse descargando una plantilla de factura comercial de exportación en línea y actualizándola con información importante como los datos del comprador y el vendedor, el país de origen, la descripción del producto, etc.8. ¿Cómo se prepara una factura comercial de exportación?
Factura proforma
Para saber qué documentos se necesitan para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante utilizado como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y, finalmente, se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, clase y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor de suministrar los productos y servicios al comprador en la fecha y precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para cada expedidor y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque «a la orden» utilizados para los envíos por barco).
Factura provisional
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para asegurarse de que envían las facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Modelo de factura proforma
Tanto si su empresa se dedica a la construcción como a la consultoría, las ventas o el trabajo autónomo, las facturas son una herramienta vital para cumplir sus objetivos, por no mencionar el mantenimiento de registros precisos y la comunicación con los clientes. Utilizar plantillas de factura de Excel gratuitas es una forma sencilla de crear facturas personalizadas y profesionales que pueden modificarse para adaptarse a distintos clientes y servicios. Cualquier empresa, grande o pequeña, se beneficiará de la racionalización del diseño y la funcionalidad de sus facturas. Y como todos los cálculos se hacen por usted, las plantillas de facturas de Excel son mucho más fáciles de usar que las plantillas de Microsoft Word.
Para empezar, hemos recopilado una lista completa de plantillas de facturas de Excel que se pueden descargar gratuitamente. Una vez que haya seleccionado la plantilla que se adapte a sus necesidades, puede ajustar el diseño seleccionando diferentes colores o añadiendo un logotipo. También puede personalizar el formato, ajustar cómo se calculan los impuestos o hacer otros cambios que se adapten a su negocio. Estas plantillas de factura gratuitas son compatibles con las versiones de Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 . Además, pueden convertirse fácilmente a PDF y enviarse a los clientes.
