Requisitos de facturación internacional
Como trabajador autónomo, usted es el protagonista de su vida laboral, pero eso conlleva responsabilidades. En última instancia, eres el responsable de todas tus facturas y declaraciones fiscales. Eso significa comprobar que estás al tanto de todos los detalles fiscales de tus clientes, de tus propias deducciones fiscales y de algunos detalles extra complejos sólo para enturbiar el agua.
Para empezar, nos aseguraremos primero de que ha cubierto todas las bases que le permiten trabajar como autónomo en España. Antes de que puedas empezar a facturar, primero tienes que comprobar los siguientes pasos:
Una vez que estés preparado y listo para trabajar, te recomendamos encarecidamente que acuerdes de antemano con tu cliente una forma de pago y un calendario. Puedes incluir un recordatorio de esto en cada factura que envíes, pero siempre es mejor tener las expectativas claras mucho antes de que acabe el mes.
Los requisitos de facturación españoles no especifican cuándo hay que enviar las facturas. Eso lo deja en manos de un acuerdo mutuo de envío de facturas y plazos de pago entre usted y sus clientes. La mayoría de los acuerdos dependen del tipo de trabajo que realice y de lo que sea más conveniente para ambas partes.
Cómo generar una factura en Flywire
¿Tienes que facturar a un cliente en el extranjero, pero te preocupa que no lo entienda si no es en su lengua materna? Considere la posibilidad de facturar en su idioma o de traducir el documento existente a su lengua.
Traducirlo a un idioma extranjero ayudará a sus clientes a entender los costes, la premisa general y las condiciones de pago. Además, minimizará el riesgo de confusiones y malas interpretaciones y les demostrará que usted es el tipo de empresa que va un paso más allá.
Sin embargo, antes de ir corriendo al traductor más cercano, hay que tener en cuenta algunas normas sobre facturas en idiomas extranjeros. Además, hay que saber qué datos hay que traducir y cuál es la mejor forma de hacerlo en otro idioma.
Las distintas normas asociadas a la facturación en idiomas extranjeros varían de un país a otro, y no todos los países permiten enviar facturas traducidas. El Reino Unido, por ejemplo, no tiene restricciones en cuanto al idioma en que la emitas, pero Australia sólo las permite en inglés.
Formato de factura internacional
La empresa puede emitir y recibir facturas en cualquiera de las lenguas oficiales habladas en España (castellano, catalán, gallego o euskera), así como en lenguas extranjeras. Sólo en el caso de que la empresa esté sujeta a control, Hacienda podrá exigir una traducción en los siguientes términos:
En las facturas en las que se repercuta IVA español, el impuesto IVA debe aparecer expresado en euros. Así, si una empresa española compra productos a una multinacional americana que opera en dólares y las facturas están en dicha moneda, para deducir el IVA, éste debe aparecer expresado en euros.
Cómo pagar una factura internacional
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
