Comité de factura electrónica & amece
Validador Ubl 2.1 en línea
El Operador Económico (Rincón 1) envía el documento Peppol BIS 3 (conforme con CIUS) hacia su propio Proveedor de Punto de Acceso (Rincón 2) especificando el receptor (el punto final UFE de la Administración Pública desde iPA)
SdI verifica la conformidad del documento con la normativa italiana, lo traduce al formato nacional FatturaPA y lo entrega a la AP adjuntando el archivo original Peppol BIS 3, utilizando los canales de recepción registrados en la propia SdI
El Punto de Acceso Proveedor de la Administración Pública (Rincón 3) utiliza el descubrimiento dinámico de PEPPOL (búsqueda en SML y SMP) para identificar el Punto de Acceso (Rincón 2) al que debe entregarse la Respuesta a la Factura
Factura
Alemania ha solicitado formalmente a la Comisión Europea una excepción para introducir la facturación electrónica obligatoria en los suministros entre empresas (B2B). La solicitud fue confirmada por Hans-Joachim Narzynski, Jefe de División del Ministerio de Hacienda alemán, en la conferencia del IDst "Transformación digital en el IVA". El acto estaba programado para coincidir con la fecha prevista de publicación del proyecto de directiva sobre el IVA en la era digital (ViDA).
Se confirmó que la solicitud está en línea con los requisitos propuestos por el proyecto de Directiva ViDA y, por lo tanto, el mandato de factura electrónica se basaría en la norma europea de facturación electrónica (EN-16931), y la información digital implicaría un subconjunto de estos datos.
Por el momento no se ha confirmado cuándo se introducirá el mandato de facturación electrónica, ya que el Gobierno alemán no ha llegado aún a un acuerdo para introducir la facturación electrónica obligatoria, sino sólo para tener la posibilidad de hacerlo en el futuro. Cuando el Gobierno de coalición de Olaf Scholz presentó su documento de Acuerdo de Gobierno, incluyó un párrafo sobre la introducción lo antes posible de "... un sistema de información electrónica en todo el país, que se utilizará para la creación, verificación y envío de facturas. De este modo, reduciremos significativamente la susceptibilidad al fraude de nuestro sistema de IVA y modernizaremos y al mismo tiempo reduciremos la burocracia de la interfaz entre la administración y las empresas." Parece que este sistema está ahora un paso más cerca de implantarse y que se ajustará a los nuevos requisitos paneuropeos de información digital.
Peppol
"Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en facturación electrónica puede servir de inspiración y ayudarle a iniciar su fase de implantación de la facturación electrónica." * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
Facturación electrónica en Europa
¿Se diferencian las facturas EDI de las facturas electrónicas? Depende de cómo las definamos. Por ejemplo, podríamos decir que la factura electrónica es una factura que se carga directamente en el sistema contable del comprador. En cambio, la factura EDI se utiliza para enviar datos sobre los productos al sistema de almacén del comprador (normalmente con fines de reventa). En este caso, sí, difieren.
Vamos a explicarlo con un ejemplo de factura para dos tipos de manzanas y dos tipos de naranjas. Desde el punto de vista del vendedor, una factura electrónica es una factura electrónica. Pero la cosa se complica desde el punto de vista del comprador.
En el segundo caso, a menudo no es suficiente. Hay que introducir los datos en el sistema de almacén fila por fila. En cada fila de factura EDI puede haber muchos datos importantes para cada producto (código GTIN, cantidades, precio de catálogo, precio final, fecha de caducidad, número de lote para el lote, etc.). Esto es especialmente cierto en el caso de que la factura se utilice como aviso de factura-despacho.
Así pues, la primera diferencia importante es el nivel de detalle. El simple formato de factura electrónica no da cabida a todos los datos que es necesario intercambiar sobre los productos en el comercio. Una sola línea de una factura EDI puede contener 100 veces más datos estructurados que una factura electrónica simple completa.
