M&ie
Los gastos de viaje en misión oficial de los empleados de la Universidad se reembolsan según las siguientes tarifas establecidas por la legislación estatal, el Servicio de Impuestos Internos (IRS), la Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA), el Departamento de Estado de EE.UU. y el Departamento de Defensa, según proceda.
Se recomienda a los viajeros de la Universidad que utilicen un vehículo de propiedad estatal o alquilado a través de los Servicios de Flota. Si no se dispone de un vehículo de propiedad estatal o alquilado, los viajeros deben utilizar el método menos costoso de transporte terrestre para satisfacer sus necesidades de negocios.
Las dietas son la cantidad permitida para alojamiento y manutención en función del destino y las fechas del viaje, tal y como se detalla a continuación. Para más información, véanse 1501.5 – Procedimiento relativo a las dietas y 1501.6 – Procedimiento relativo al alojamiento.
A partir del 1 de marzo de 2023, la Universidad utilizará las tarifas de alojamiento por día establecidas por la Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA), el Departamento de Estado de EE.UU. y el Departamento de Defensa, según corresponda. Los viajeros deberán asegurarse un alojamiento que no supere en más de un 50% las tarifas de alojamiento establecidas para su destino y fechas de viaje. Las tarifas de alojamiento sólo se aplican a la tarifa por noche cobrada por el establecimiento y no incluyen impuestos ni tasas. Los alojamientos que superen estas tarifas requerirán información adicional.
Dietas del IRS
Las políticas de viaje de la Universidad de Maryland tienen por objeto facilitar los viajes y la organización de los mismos, proporcionar el reembolso de los gastos necesarios y proteger a los viajeros contra el riesgo de pérdidas, manteniendo al mismo tiempo los controles necesarios para la rendición de cuentas.
Todos los viajes deben documentarse. Se requiere aprobación previa para los viajes fuera del estado e internacionales de los empleados y visitantes patrocinados de la Universidad de Maryland. Se requiere aprobación previa para los viajes de la Universidad de Maryland que incluyan pernoctación, independientemente de que el destino sea dentro del estado. Los viajes deben cancelarse mediante un Ajuste de Viaje tan pronto como se sepa que el viaje no se va a realizar, incluso si la cancelación tiene lugar después de la fecha de inicio del viaje.
Los viajes oficiales de la Universidad se realizan normalmente utilizando transporte comercial autorizado y alojamiento en hoteles comerciales. Las necesidades especiales deben abordarse con antelación al viaje en coordinación con la autoridad de aprobación del departamento y los Servicios de Viajes.
Dietas
Segunda cuestión: También recibe 300 $ semanales en concepto de dietas que también se ingresan en su cuenta. ¿Cómo lo introduzco también en QuickBooks? No creo que deba introducirse como ingreso, pero no estoy seguro de dónde debe hacerse o cómo. Lo necesito en términos sencillos porque no conozco toda la jerga contable. Agradecería mucho que alguien me ayudara con este asunto. Gracias
Registrar las dietas en QuickBooks Online es un proceso sencillo, seniorscomplete. Para registrar los viáticos, vamos a crear un ítem de nómina y luego agregar el monto al cheque de pago. Te guiaré cómo hacerlo. Para su referencia visual, he adjuntado algunas capturas de pantalla a continuación. El campo tipo de pago se mostrará en la página Ingresar Detalles de Pago del Empleado. Desde allí, ingrese el monto correcto. Para obtener más información sobre qué tipo de pago elegir, consulte este artículo: Tipos de Pago y Deducciones Soportadas Explicadas. Si no está seguro, le sugiero que consulte a un asesor fiscal para que le guíe en el proceso. Además, puede ejecutar informes de nómina para ver información útil sobre su empresa y sus empleados. En caso de que tenga preguntas adicionales sobre la configuración de las dietas, por favor háganoslo saber volviendo a este hilo. Siempre estamos aquí para ayudarte. ¡Cuidate!
Dietas imponibles
Fijamos las dietas para el territorio continental de Estados Unidos (CONUS), que incluye los 48 estados contiguos y el Distrito de Columbia. Los organismos federales utilizan las dietas para reembolsar a sus empleados los gastos de estancia en que incurren durante los viajes oficiales.
Los porcentajes federales de reembolso de dietas constan de un componente de alojamiento máximo y un componente de comidas y gastos imprevistos (M&IE). La mayor parte del CONUS (aproximadamente 2.600 condados) está cubierta por la tarifa estándar de dietas de 157 $ (98 $ alojamiento, 59 $ M&IE). En el año fiscal (FY) 2023, hay 316 áreas no estándar (NSAs) que tienen tarifas per diem más altas que la tarifa estándar.
Desde el ejercicio 2005, hemos basado las dietas máximas de alojamiento en la tarifa media diaria (ADR). La ADR es una medida ampliamente aceptada en el sector del alojamiento que se obtiene dividiendo los ingresos por alquiler de habitaciones de un establecimiento por el número de habitaciones alquiladas. Este cálculo nos proporciona la tarifa media de una zona. Para más información sobre cómo se determinan las tarifas diarias de alojamiento, visite Factores que influyen en las tarifas de alojamiento.
