Hmrc vat invoice requirements
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Factura como particular uk
Objetivo:La Determinación Automática del Indicador de Impuestos de Deloitte tiene como objetivo asignar un indicador de impuestos correcto a cada partida de facturas PO y no PO utilizando datos maestros y datos PO (para facturas PO) de forma similar a otras lógicas existentes. La mayor ventaja de la lógica de Deloitte es que también se utilizan los datos de las facturas, y estos datos sólo se conocen en el momento en que la factura entra en la organización. Tomemos el ejemplo de un proveedor belga que también tiene un número de IVA francés y otro alemán. El que se va a utilizar sólo se conoce en el momento de la recepción de la factura.
Razón:Por supuesto, existen otras posibilidades para determinar el código fiscal, por ejemplo, actualizando manualmente el código fiscal en la creación del pedido, utilizando motores fiscales o tablas de condiciones de códigos fiscales. Las dificultades de estos enfoques son diversas: repercuten negativamente en el departamento de compras, la integración puede ser compleja y costosa o simplemente no se dispone de los datos.
Analytics:Deloitte no sólo ofrece una herramienta para automatizar la determinación del código fiscal, sino que también proporciona a los clientes una solución que permite o impide al usuario final sobrescribir el valor determinado por la lógica. Si el usuario final sobrescribe un valor, la solución de Deloitte realiza un seguimiento del mismo proporcionando una pista de auditoría sobre, por ejemplo, qué usuario realizó el cambio y cuándo.
Requisitos de facturación Hmrc
Los distintos programas de contabilidad tratan los códigos y tipos de IVA de forma diferente. Esta guía rápida debería orientarle para que sepa qué tipo utilizar en cada situación:
Sin IVA – Estas transacciones no aparecerán en sus declaraciones de IVA. Este código debe utilizarse en operaciones no sujetas al IVA. Algunos ejemplos son las transferencias entre cuentas bancarias, los pagos de impuestos a HMRC, los giros/dividendos de directores/accionistas.
Exento – Este código sólo debe utilizarse cuando su empresa realice entregas exentas. Cuando realice un suministro exento (por ejemplo, la venta de una póliza de seguros), debe facturar con «Ingresos exentos» y no se debe aplicar el IVA. Los gastos directamente relacionados con la entrega de bienes o la prestación de servicios exentos deben marcarse como «Gastos exentos» y no debe reclamarse el IVA, aunque el gasto haya estado sujeto a IVA.
Valor cero: se utiliza cuando el suministro de bienes tiene un valor cero, como ropa infantil, alimentos básicos, libros y periódicos. Si su suministro es de tipo cero, utilice «Ingresos de tipo cero». Si un gasto tiene tipo cero o el proveedor no está registrado a efectos del IVA, utilice «Gasto con tipo cero».
¿Qué debe incluir una factura?
Es posible que tenga que calcular, pagar, recaudar y hacer un seguimiento de los impuestos de las facturas que recibe de los proveedores y envía a los clientes. Cuando esto sea necesario, deberá introducir un código de explicación de impuestos en la transacción. Puede introducir el código de explicación de impuestos en el formulario de entrada de transacciones, o dejar que el sistema utilice un código de explicación de impuestos predeterminado que usted configuró en el registro del cliente o proveedor.
Los códigos de explicación de impuestos son valores codificados que existen en la tabla de códigos definidos por el usuario (UDC) de Códigos de Explicación de Impuestos (00/EX). Estos códigos especifican el algoritmo que utiliza el sistema para calcular el importe del impuesto y qué cuenta de mayor se utiliza para registrar la información fiscal. Cada código de explicación de impuestos especifica un algoritmo concreto que afecta al importe a distribuir en el libro mayor. Puede crear sus propios códigos de explicación de impuestos, pero si empiezan por B, C, E, S, U o V, utilizarán el mismo algoritmo y funcionarán exactamente igual que los códigos de explicación de impuestos estándar. Por ejemplo, S1 funcionará exactamente como S y V7 funcionará exactamente como V. Si crea códigos de explicación de impuestos para cualquier otra letra o número, el sistema utiliza el algoritmo del impuesto sobre las ventas para calcular los importes de impuestos y distribución.
