Cómo conciliar dos pagos a una factura en xero
Es importante entender la diferencia entre una factura y un extracto de facturación porque ninguna de las dos palabras es sinónimo de la otra. Aunque los dos términos están estrechamente relacionados, y en algunos casos son intercambiables, hay ocasiones en las que sólo uno es correcto. Además, el hecho de ser el remitente o el destinatario determina realmente el uso de una factura frente a un recibo.
Una factura es un documento comercial que se utiliza para describir y detallar los productos vendidos o los servicios prestados. Puede ser en papel o en un documento digital como un PDF. Además de una descripción de los productos o servicios prestados, una factura indicará el importe adeudado, la fecha de vencimiento y la lista del pago anterior más reciente.
Pueden parecer lo mismo, pero una «factura» tiene una connotación más sutil. Cuando recibes una factura, implica que debes pagar. Piense en la factura detallada que recibe al final de una compra en un restaurante. En este caso, la palabra «factura» no se aplicaría porque se espera que pagues tu «cuenta» antes de irte.
La diferencia entre una factura y una cuenta es a menudo la forma en que se percibe, dependiendo de si usted es el remitente o el destinatario. Una empresa puede enviarle una factura por los servicios prestados, pero al recibirla usted la percibe como una factura. Utilizar la palabra factura puede implicar que se han establecido condiciones de pago, como 30 días NETOS, mientras que una factura es una simple declaración de lo que se debe pagar ahora.
Cuando un cliente paga su factura xero puede automáticamente
Usted crea una factura de compra o una orden de compra para registrar el coste de las compras y realizar un seguimiento de las cuentas a pagar. Las facturas de compra y los pedidos de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario, lo que le permite minimizar los costes de inventario y ofrecer un mejor servicio al cliente. Los costes de compra, incluidos los gastos de servicio, y los valores de inventario resultantes de la contabilización de facturas o pedidos de compra contribuyen a las cifras de beneficios y a otros indicadores clave de rendimiento financiero (KPI) de su Centro de funciones.
Cuando reciba los artículos del inventario o se haya completado el servicio adquirido, contabilice la factura de compra para actualizar el inventario y los registros financieros y para activar el pago al proveedor de acuerdo con las condiciones de pago. Realización de pagos.
No contabilice una factura de compra para artículos físicos hasta que reciba los artículos y conozca el coste final de la compra, incluidos los cargos adicionales. De lo contrario, el valor de su inventario y las cifras de beneficios pueden estar sesgados.
A continuación se describe cómo crear una factura de compra. Los pasos son similares para una orden de compra. La principal diferencia es que las órdenes de compra tienen campos y acciones adicionales para la manipulación física de los artículos.
Opciones de pago de facturas de Xero
Toda empresa incurre en gastos y genera ingresos que se registran para realizar un seguimiento de los pagos e ingresos. Dichos pagos y recibos pueden realizarse en efectivo o por banco, así como a través de otros métodos de pago como pagos en línea, tarjetas de crédito o débito, etc. Puede imprimir los comprobantes de pagos y recibos y también imprimir y compartir un acuse de recibo con sus clientes.
En TallyPrime, los pagos y recibos se registran utilizando el Comprobante de Pago y Recibo. Una vez registrados, puede ver dichos comprobantes en el Registro de pagos y recibos. Aparte del Registro de Pagos y Recibos, TallyPrime le proporciona el Informe de Pagos y Recibos, que puede ver tal cual o también configurar según sus necesidades.
Las entradas de contrapartida se refieren a transacciones entre el efectivo y el banco, como el efectivo depositado en el banco o el efectivo retirado del banco. En TallyPrime, estos asientos de contrapartida se registran mediante comprobantes de contrapartida; sin embargo, usted puede registrar los asientos de contrapartida mediante comprobantes de pago y de recibo. Puede liquidar facturas de proveedores y clientes registrando pagos y recibos contra números de factura. En TallyPrime, puede ajustar esas facturas después de introducir el importe recibido o pagado. Alternativamente, puede utilizar la opción de preasignación de facturas. Esta opción muestra las facturas pendientes y puede seleccionarlas antes de introducir el importe. También puede registrar sus pagos y recibos en el Comprobante de Diario y ver las transacciones en el Registro de Diario.
Pago Xero sin factura
Una factura es un documento escrito importante que indica la venta o suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de facturas o recibos, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) contiene leyes detalladas sobre el formato de facturación y la emisión de facturas o recibos. Profundicemos en los detalles de la facturación.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema contable de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo vence el pago y qué servicios le ha prestado.
Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. Una factura puede definirse como «una lista de bienes enviados o servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta», según el Oxford English Dictionary.
