Significado de la factura Ctc
El procesamiento de facturas implica el ciclo completo de recepción de una factura de un proveedor, su aprobación, el establecimiento de una fecha de envío, el pago de la factura y su registro en el libro mayor. Se trata de un aspecto crítico de la gestión de una empresa.
Cuando las facturas de los proveedores no se pagan a tiempo, se puede interrumpir el flujo de entrada de servicios, suministros y materias primas y dañar las relaciones con los proveedores. Uno o dos impagos pueden perdonarse, pero la morosidad continuada perjudicará a su empresa.
Gracias a los avances tecnológicos, excusas como «el cheque está en el correo» ya no sirven cuando se trata de procesar las facturas. Sus proveedores saben que la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema automatizado para recibir y registrar sus facturas y ponerlas en la cadena de pagos.
El seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores, el procesamiento de facturas es la serie de pasos que tienen lugar desde el momento en que se recibe una factura de un proveedor hasta que se paga y se registra en el libro mayor.
Tanto si se recibe una factura por correo, como si se trata de un PDF adjunto a un correo electrónico o de una factura electrónica, la información que contiene debe escanearse primero manual o automáticamente en el sistema de contabilidad. A partir de ahí, la factura pasa por un flujo de trabajo específico de aprobación y pago.
Facturación electrónica Zatca
El 2 de agosto de 2021, Polonia presentó a la Comisión Europea una solicitud de excepción en virtud del artículo 395 de la Directiva 2006/112/CE del Consejo, relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido, para introducir medidas especiales de excepción a sus artículos 218 y 232.
Se recuerda que el 1 de enero de 2022 entró en vigor la normativa sobre un nuevo tipo de factura, la llamada factura estructurada (factura electrónica), y el sistema a través del cual es posible emitirla y recibirla, es decir, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica (en polaco: Krajowy System e-Faktur, KSeF).
En la actualidad, la emisión de facturas mediante el nuevo sistema es voluntaria. Sin embargo, a partir del segundo trimestre de 2023, tal y como ha anunciado el Ministerio de Hacienda, será obligatorio el uso de las facturas electrónicas, que sustituirán a las actuales facturas en papel y electrónicas.
La característica principal de las facturas electrónicas es que pueden ser emitidas y enviadas directamente desde los programas financieros y contables de los contribuyentes en un formato digital estructurado (basado en una estructura lógica uniforme proporcionada por el Ministerio de Hacienda), utilizando el sistema TIC operado por el Ministerio de Hacienda, es decir, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica. El contribuyente puede emitir una factura estructurada a través de una cuenta individual en el sistema KSeF.
Proveedores de soluciones de facturación electrónica
Si actualmente dirige un restaurante -o tiene previsto abrir un negocio de venta al público o de pedidos en línea en Arabia Saudí- probablemente sepa que tiene que convertirse en una empresa que cumple con la facturación electrónica, de acuerdo con las normas establecidas por la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA).
La ZATCA ha declarado que, a partir del 4 de diciembre de 2021, la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas registradas con IVA en el Reino de Arabia Saudí. La ZATCA quiere garantizar que los impuestos se deduzcan y declaren correctamente en todas las transacciones con factura electrónica.
Durante mucho tiempo, muchas empresas que operan en Arabia Saudí generaban una fatoorah (o factura) a la antigua usanza, ya sea en forma de hoja manuscrita, un documento impreso de Microsoft Word o un archivo PDF. Estos archivos se intercambiaban con clientes y proveedores como documentos impresos, enviados por fax o escaneados.
Estos registros de facturas electrónicas deben conservarse en las instalaciones de Arabia Saudí -o en la nube- y ser accesibles electrónicamente para las autoridades de la ZATCA en cualquier momento, ya sea mediante el acceso directo a los archivos de la empresa o a través de un código QR generado por la empresa.
Facturación del IVA
Una factura electrónica es una factura B2B comunicada por las empresas registradas en el GST con el portal de facturas electrónicas (GSTN), que debe ajustarse al formato estándar notificado por el CBIC. Este artículo le llevará a través del proceso de generación de un IRN para la factura electrónica y también su flujo de trabajo.
1 de agosto de 2022 El sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B se ha ampliado a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 10 millones de rupias hasta 20 millones de rupias a partir del 1 de octubre de 2022, mediante la notificación nº 17/2022. 24 de febrero de 2022El sistema de facturación electrónica se ampliará a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 20 millones de rupias hasta 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, mediante la notificación nº 1/2022.
El contribuyente continuará generando facturas en el curso normal de los negocios. Sin embargo, la presentación de estas facturas por vía electrónica tiene criterios. Debe hacerse según el esquema de la factura electrónica junto con los parámetros obligatorios. Los campos obligatorios de una factura de suministro de bienes se enumeran a continuación:
