Checar facturas emitidas a una empresa
Comprobación de facturas
Las facturas recibidas forman parte del trabajo diario del departamento financiero de una empresa. A menudo se reciben en grandes cantidades. Procesarlas consume recursos. Y a veces los errores pueden salir caros. Pero, ¿qué son exactamente las facturas recibidas? ¿Cómo se procesan? ¿Cómo se registran de forma fiable? ¿Cuáles son las ventajas de los procesos digitales?
Los proveedores o vendedores emiten facturas por el uso de bienes o servicios. Se envían a la empresa y, por tanto, se definen como facturas recibidas. El término "factura emitida" se utiliza cuando el proveedor de servicios o suministrador envía la factura al cliente.
La factura recibida sirve como prueba de la existencia de un crédito ya exigible por la celebración del contrato o la ejecución del servicio o entrega de bienes. En caso de retraso en el pago, el proveedor o prestador de servicios puede remitirse a la información almacenada en la factura.
Por consiguiente, es importante realizar un control exhaustivo de la factura recibida desde el principio. Según la Umsatzsteuergesetz (Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido), debe incluirse toda la información obligatoria requerida. Según el artículo 14 (4) de la UstG, esto incluye la siguiente información:
Tramitación de facturas
Cuando se trata de facturas, sólo las que contienen la información obligatoria que exige la ley dan derecho a las empresas a deducir el IVA soportado. Su auditoría de facturas debe garantizarlo. Pero, a menudo, hay algunas incógnitas cuando se trata de esta información obligatoria. ¿Cuál es la información obligatoria requerida? ¿Son los mismos para todas las facturas? ¿Qué significa para las empresas que falte esta información obligatoria? ¿Cuál es la otra finalidad de la verificación de facturas? ¿Y cómo puede ayudar la automatización de facturas?
La verificación de facturas es una de las tareas cotidianas de las cuentas por pagar (AP). Las facturas deben comprobarse tanto en cuanto a su contenido como para garantizar que se ajustan a los requisitos formales de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido. Por un lado, las empresas aprovechan para comprobar si los bienes o servicios facturados se corresponden con los pedidos y han sido entregados, así como la exactitud financiera. Por otro lado, aprovechan este momento para garantizar la posibilidad de deducir el impuesto soportado. Esto sólo es posible si las facturas contienen toda la información obligatoria de conformidad con el artículo 14 (4) de la UStG. Este control simplificado de las facturas se aplica a las facturas de escasa cuantía. Esta normativa se describe en el artículo 33 de la Ordenanza de Aplicación del Impuesto sobre las Ventas y se dirige principalmente a las medianas empresas. Todas las facturas con un importe total de hasta 250 euros entran en esta categoría. Pero tanto si se trata de un importe pequeño como si no, ¿cuáles son los datos obligatorios que debe incluir una factura?
Significado de la factura emitida
El papeleo financiero que conlleva dirigir una empresa puede resultar confuso, pero es importante ordenarlo todo. Mantener el papeleo al día es un aspecto crucial para llevar registros precisos y comprender la situación financiera. Dos documentos especialmente importantes son las facturas y los recibos. Todo empresario de éxito debe conocer los entresijos de estos documentos y saber cuándo y cómo utilizarlos.
Tanto las facturas como los recibos se utilizan para registrar la venta de bienes o servicios entre una empresa y sus clientes; sin embargo, las dos diferencias clave entre ambos son cuándo se generan y cómo se contabilizan.
Una factura es un documento detallado que desglosa los productos y servicios y calcula lo que un cliente le debe por el tiempo, el trabajo y los materiales. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico y has creado un gráfico para un cliente, le facturarías el tiempo que te llevó crearlo. Si has tenido que comprar una foto para incluirla en el gráfico, también la incluirías en la factura.
Verificación de facturas deutsch
Según una encuesta de 2018, el 25 % de las pequeñas empresas con sede en Estados Unidos todavía llevan un registro de las facturas y las finanzas en papel. Esto no solo te deja vulnerable a errores a la hora de pagar impuestos, ¡sino que podría estar costándote tiempo y dinero valiosos!
Esto puede hacerse manualmente mediante hojas de cálculo y el envío de archivos PDF por correo electrónico entre clientes y proveedores. Sin embargo, la forma más sencilla de hacer un seguimiento de las facturas es utilizar un software que las procese de principio a fin.
El seguimiento de las facturas no sólo facilita la temporada de impuestos, sino que también establece una base sistemática para sus cuentas que permite a su negocio seguir expandiéndose. He aquí algunas razones por las que hacer un seguimiento de las facturas es importante (aunque aún no sea una "gran" empresa).
Su departamento de contabilidad puede perder horas de trabajo productivo sin un sistema de seguimiento de facturas. De hecho, un estudio de Stampli demostró que el 72% de los lugares de trabajo experimentaban retrasos en el pago de facturas de forma habitual. Una gestión ineficaz de las facturas implica el incumplimiento de los plazos, el retraso de los proyectos y mucha falta de comunicación entre los departamentos. El uso de un sistema de seguimiento de facturas ahorra tiempo que podría dedicar a actividades creativas de crecimiento empresarial.
