Cómo redactar una factura
Aunque la mayoría de la gente está acostumbrada a la inmediatez de un mensaje de texto o un correo electrónico, hay ocasiones en las que puede ser necesario redactar y enviar una carta comercial oficial. Si eres como el común de la gente, es posible que la correspondencia digital haya dejado un poco oxidadas tus habilidades para escribir cartas.
Las cartas comerciales son útiles cuando quieres comunicarte de manera formal o profesional. Es posible que no envíes una carta a alguien con quien tienes una relación informal. Sin embargo, puede ser útil enviar una carta a alguien a quien quieras impresionar.
Escribir una carta comercial también puede ser una forma de expresar gratitud por una relación comercial. El destinatario puede apreciar el tiempo que le ha dedicado a escribir una carta de agradecimiento. En última instancia, podría ser lo que le llevara a repetir el negocio.
Aunque ya distribuya un boletín de empresa, algunas informaciones pueden comunicarse mejor en una carta formal. Los anuncios importantes sobre la situación financiera de la empresa, por ejemplo, pueden tratarse mejor en una carta comercial a los accionistas.
Modelo de carta de factura de pago
Ahora más que nunca, es vital que todas las empresas cuenten con un proceso para enviar una carta de factura impagada. En 2021 se estimó que a las pymes británicas se les debían más de 61.000 millones de libras debido a los retrasos en los pagos y, a principios de 2022, la Federación de Pequeñas Empresas estimó que más de 400.000 pequeñas empresas podrían quebrar debido a la crisis de los retrasos en los pagos. En otro blog ya tratamos algunas tácticas para perseguir facturas y hoy vamos a esbozar un modelo de carta de impago para ayudarte en este proceso.
La persecución de facturas puede ser un proceso duro para una pequeña empresa y acumular rápidamente costes y recursos, por lo que disponer de una plantilla de carta de impago puede ayudar a acelerar las cosas y recuperar los pagos de forma eficaz.
El envío de un recordatorio o una carta de reclamación de facturas pendientes de pago consta de varias fases, que comienzan con un aviso cortés que debe enviarse en los primeros 14 días tras el pago previsto. También es importante que guarde una copia de esta carta y de cualquier otra futura carta de recordatorio de pago atrasado para sus archivos, o que la envíe electrónicamente, dejando un rastro en papel.
Plantilla de factura por correo electrónico
Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro sobre los plazos de pago y los costes desde el principio. Una buena comunicación fija las expectativas del cliente y ayuda a recibir los pagos con mayor rapidez.
Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.
Una carta factura o carta de detalles de pago es una carta financiera en la que se indican los detalles de una factura con la intención de animar a un cliente a pagar. Las cartas factura se envían con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al destinatario que complete la transacción dentro de un plazo claramente establecido. Las cartas factura son una comunicación muy utilizada por empresas de todos los tamaños en una amplia gama de situaciones.
Para redactar una carta de factura de pago, puede utilizar un documento en blanco. O puede descargar una plantilla de carta factura comercial. MS Office dispone de una sencilla plantilla gratuita de carta factura que puedes descargar para Word. Las plantillas de cartas factura hacen que crear cartas factura sea rápido y fácil.
Formato de carta de factura en word
La morosidad puede deberse a varios factores, como un seguimiento deficiente, la falta de comunicación, las cartas de facturas vencidas, la creación descuidada de facturas, el retraso en la entrega de facturas, un formato de factura poco fiable y una impresión deficiente.
Debido a la falta de flujo de caja y a las cartas de facturas vencidas, este tipo de problemas puede empujar a una pequeña empresa al endeudamiento. Una solución eficaz para evitarlo es emplear una carta factura. Por ello, independientemente del tamaño o del sector, crear una carta factura adecuada para el pago es fundamental para cualquier empresa.
Según un estudio de ShareSpace, el 11% de los clientes nunca recibe la factura correcta. Por lo tanto, es fundamental que su empresa cree y distribuya cartas factura para garantizar que sus clientes y su departamento de cuentas por pagar reciban y procesen las facturas a tiempo.
Una carta factura es un tipo de carta comercial estándar y un documento financiero que se envía junto con una factura y contiene detalles de pago sobre la factura, así como una solicitud de pago por parte del cliente. Se envía con una factura, de ahí el término «carta factura».
