Característica de la factura electrónica

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Aunque la facturación electrónica no es una tecnología nueva, su importancia se ha multiplicado en los últimos tiempos. La pandemia fue el catalizador que empujó a varias organizaciones de compras a crecer digitalmente de la noche a la mañana y adoptar tecnologías sin contacto como la facturación electrónica por más de una razón.

Los mercados estadounidense y europeo, que lo impusieron hace muchos años (ya en 2014), fueron los primeros en adoptarlo y ahora tienen un mayor índice de adopción. En el otro extremo del planeta, Asia-Pacífico se está poniendo al día a gran velocidad. 'En Asia-Pacífico, se prevé que el mercado de facturación electrónica alcance los 4.217,6 millones de dólares en 2027 desde los 1.241,7 millones de dólares en 2019; Se puede esperar que crezca a una CAGR del 17,1% de 2020 a 2027', según un informe de Industry Today.

Según el último informe de Billentis, 'se estima que el uso de la facturación electrónica crecerá un 11% este año en el área B2B2G, y un 7% en el mercado B2C APAC'. Varios gobiernos de APAC están muy avanzados en su camino hacia la introducción de normas de cumplimiento de la facturación electrónica. Australia y Nueva Zelanda, Singapur a la cabeza con la introducción de mandatos para 2019 - Singapur introdujo la iniciativa nacional InvoiceNow en 2019.

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Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con los datos de los documentos relacionados y las reglas empresariales, se pueden validar automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en la mesa de alguien, la facturación electrónica facilita la tarea:

Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red empresarial digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos. Y mediante la aplicación de reglas de negocio, el cumplimiento de las políticas y contratos de compra, así como una mayor oportunidad de obtener descuentos por pronto pago, se convierten en valores añadidos con el procesamiento de facturas electrónicas que reducen los costes y mejoran la productividad.

Facturación electrónica en Ucrania

Con la facturación electrónica ya implantada para las empresas con un volumen de negocio de 50 millones de rupias, la fase actual se aplicará a las empresas con un volumen de negocio superior a 20 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022. A partir del 1 de octubre de 2022, la facturación electrónica será aplicable a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias.

La facturación electrónica, popularmente conocida como "factura electrónica", es un concepto en el que todas las facturas B2B son cargadas electrónicamente por el proveedor y autenticadas por el portal de registro de facturas (IRP) con un IRN y un código QR. A su vez, el proveedor debe imprimir el IRN y el código QR en la factura antes de expedirla al comprador.

La factura electrónica requiere que usted genere los datos de la factura en el formato prescrito (JSON), ya sea utilizando el software ERP/gestión empresarial o la herramienta offline proporcionada por el portal. Y, a continuación, cargarlo en el IRP que, a su vez, valida y autentica los datos de la factura con IRN y código QR.

Si usted es una empresa con un volumen de negocios anual superior a 10 millones de rupias, la factura electrónica será aplicable, y tendrá que cargar electrónicamente todas las facturas B2B y B2G en el portal. Deberá generar la factura electrónica en el formato requerido y cargarla en el portal IRP. El portal IRP autenticará los datos de la factura y devolverá el archivo con el IRN y el código QR firmado digitalmente.

Modelo de factura electrónica

Tras la aprobación de la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial, más conocida como "Crea y Crece", se ha hecho obligatorio el uso de la Factura Electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Esta medida pretende crear una mejor trazabilidad y control entre las transacciones con el objetivo de atajar los impagos y reducir los plazos de pago.

Las empresas o los autónomos pueden tener muchas dudas ante esta nueva situación. En el mercado actual, existen muchas opciones de proveedores en la implantación de la Factura Electrónica que pueden resultar abrumadoras.

En este post, queremos explicarte algunos de los aspectos clave que debes conocer a la hora de elegir el proveedor más adecuado con soluciones de Factura Electrónica según las características y necesidades de cada negocio:

La ley Crear y Crecer establece unos requisitos técnicos con información específica que deben cumplir tanto la factura electrónica como el sistema utilizado para implantarla. Es muy importante asegurarse de que el sistema ofrecido cumple con todas las especificaciones obligatorias.

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