Calcular el subtotal de una factura

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Calcular el subtotal de una factura es un componente importante de la misma. Permite al usuario comprender el importe total tras introducir el importe total de la factura. En este artículo, se guía al alumno a través del proceso de generación de un subtotal del número de factura proporcionado. Por ejemplo, si la factura 101 tiene tres entradas de 100, 200 y 300, entonces el importe subtotal calculado será 600. En este artículo, el usuario implementa el valor Subtotal utilizando la fórmula, método.

El objetivo principal de esta fórmula es calcular el subtotal para cada número de factura único en un rango de datos que contiene el número de factura y los importes correspondientes. La salida de la fórmula será una lista de subtotales para cada número único de factura.

Tras completar todos los pasos de este artículo, el alumno será capaz de generar un subtotal de las entradas de factura proporcionadas. Basta con escribir la fórmula y pulsar la tecla «Intro» para visualizar los resultados. Calcular el subtotal de facturas es importante. Los resultados generados son exactos y precisos. No es necesario comprobar manualmente cada entrada, basta con asegurarse de que la fórmula copiada en todas las demás celdas está generando un resultado exacto.

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Tengo un negocio en el que necesito añadir porcentajes de la factura al total. Tengo dos partidas para las que necesito hacer esto, pero cuando añado un subtotal, éste añade todo lo que está por encima, como se supone que debe hacerlo. Sólo añadirá el artículo para el que necesitaba el porcentaje que necesitaba el primer subtotal. ¿Cómo puedo hacer que el segundo subtotal se sume al primero?

Cuando añades un subtotal para varios artículos, sólo sumará el importe de los artículos añadidos antes. Sin embargo, si desea obtener el importe total de los subtotales anteriores, debe añadir otro elemento de subtotal. Véase la captura de pantalla:

La funcionalidad Subtotal no sólo calcula la columna Importe, sino también las horas y la cantidad. Como este no es su caso, probemos a ejecutar la utilidad Verificar/Reconstruir. Esta es una forma de comprobar si el comportamiento inesperado se debe a una corrupción de datos.

El cálculo de la cantidad del subtotal del artículo sólo está disponible en la versión Enterprise. También puede añadir las columnas Precio y Coste al editar este artículo para reflejarlas en su factura. Por favor, vea la captura de pantalla para su referencia.

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Cuando se añade un artículo de subtotal a una factura, el subtotal sólo incluye los artículos hasta cualquier artículo de subtotal anterior Y excluye cualquier descuento aplicado al subtotal anterior. Esto permite aplicar diferentes descuentos a distintos grupos de artículos de la factura, como se muestra en la siguiente imagen.

El uso del subtotal en una factura permite una gran flexibilidad a la hora de establecer descuentos en grupos de artículos, para luego crear grupos más grandes con descuentos separados y establecer descuentos en el grupo más grande si es necesario.

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Esto le permite una mayor flexibilidad a la hora de calcular descuentos. Si desea calcular un descuento sobre toda la transacción, puede introducir una línea de subtotal y a continuación introducir un elemento de descuento. Los descuentos introducidos por encima de una línea de subtotal se calculan sobre el subtotal. Los descuentos introducidos después de la línea de subtotal se aplican al importe del subtotal.

El importe del subtotal no se grava aunque el usuario calcule los impuestos en la factura. El impuesto sobre las ventas se sigue calculando en las líneas individuales que componen el subtotal. Si se suman líneas sujetas y no sujetas a impuestos para crear el subtotal, los impuestos se siguen calculando sólo sobre las líneas sujetas a impuestos.