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En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben verificarse, aprobarse, asignarse a la codificación de la cuenta de mayor y prepararse para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Facturador
¿Es posible buscar por número de factura? Cuando busco por ID de factura, quiero visualizar la factura. El número de documento ya está seleccionado en las preferencias de búsqueda. Por ejemplo, cuando busco por 2090, quiero ver la factura.
En realidad no hay una ruta de listado de documentos, ya que los documentos se muestran como parte de los pedidos. Así que podría reutilizar el listado para los pedidos y sólo mostrar los pedidos coincidentes cuando un documento asociado coincida. O crear otro listado para todos los documentos.
Factura Camtasia
Desde el 01.01.2019, en Italia deben emitirse facturas electrónicas para todos los suministros y servicios. Esta normativa contradice inicialmente la legislación de la UE, según la cual las facturas pueden emitirse tanto en papel como en formato electrónico.
Sin embargo, Italia ha solicitado una excepción para aplicar un sistema obligatorio de facturación electrónica con el fin de combatir el alto nivel de evasión fiscal en Italia. La Comisión Europea ha dado su visto bueno, al menos durante un periodo limitado.
Es obligatorio indicar el número de identificación fiscal del destinatario en las facturas electrónicas si el destinatario es un consumidor final. Las empresas deben enviar previamente su PEC (posta elettronica certificata, en alemán «Zertifizierte E-Mail») o su código de destinatario SdI al emisor de la factura.
Previamente, se comprueba la integridad y exactitud de toda la información registrada en la factura. De este modo, las autoridades fiscales pueden acceder a todas las facturas y a la información que contienen y, en caso necesario, cotejarlas con la información facilitada por los destinatarios de las facturas.
En principio, la facturación electrónica no es obligatoria para las ventas o prestaciones de servicios de o a empresas extranjeras. Sin embargo, la administración tributaria italiana ha introducido un nuevo requisito para estos casos con el fin de cubrir también las transacciones no liquidadas a través del SdI: el esterometro.
Facturación de Google
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
