Pago de facturas electrónicas
Debido a sus numerosas ventajas, un gran número de empresas ya se han pasado. Sin embargo, las PYME también están tomando partido para beneficiarse de los aspectos positivos de la factura electrónica. A largo plazo, cabe suponer que la factura electrónica o métodos similares se utilizarán en todo el país.
En lugar de montones de papel, altos costes administrativos e inmensos gastos de envío, los usuarios disfrutan de las ventajas de la factura electrónica. El nuevo método también les hace más atractivos para clientes, socios comerciales y empleados. Esto se debe a que se benefician significativamente de un procesamiento de facturas más rápido, fácil y seguro.
Además de los objetivos de digitalización de toda la economía, la facturación electrónica también responde al «imperativo de sostenibilidad» => ¡Sin papel no hay correo, no hay transporte físico y, por tanto, no hay emisiones de CO2!
Quienes tienen como clientes al Estado o al sector público pueden considerarse afortunados. Para poder ejecutar estos codiciados pedidos, las empresas también deben cumplir la normativa de la UE a la hora de facturar. Concretamente: A partir del 27.11. tienen que ofrecer facturas digitales, por ejemplo a través de XRechnung. Esto es rápido y fácil de implementar y abre oportunidades lucrativas. También en los sectores B2B y B2C.
Inconvenientes de la facturación electrónica
La facturación electrónica se está convirtiendo en un estándar, desplazando a la facturación manual. Los expertos estiman que el mercado de la facturación electrónica crecerá en 15.500 millones de dólares entre 2021 y 2025, y hay buenas razones para un aumento tan asombroso.
A las empresas les resulta difícil satisfacer tales demandas sin utilizar sistemas de facturación electrónica. Ofrecen a sus clientes una visión instantánea de su saldo, y esa es la comodidad que buscan los clientes.
Del mismo modo, los clientes aprecian poder elegir entre varias opciones de pago. Más de dos tercios de los consumidores afirman que el hecho de que se les ofrezcan varias formas de pago aumenta su satisfacción con un proveedor de servicios.
Por tanto, pulir sus prácticas de pago evita que sus clientes busquen otros proveedores. Los sistemas de facturación electrónica pueden darle ventaja sobre la competencia. Facilitan y flexibilizan el proceso de pago.
Una ventaja importante de la facturación electrónica es que le permite saltarse varios pasos del proceso. Ya no tiene que esperar a que un empleado confirme el pedido, genere la factura y luego la envíe por correo.
Sistema de facturación electrónica
La automatización ha transformado las transacciones financieras entre empresas y clientes. Mientras que los métodos de pago tradicionales eran difíciles de gestionar, los sistemas de facturación electrónica de la nueva era garantizan unas transacciones fluidas y una mejor gestión del orden al cobro.
La facturación electrónica (eBilling) actúa como una solución integral para enviar y pagar facturas electrónicamente, facilitando a las empresas y a sus clientes el envío y la recepción de facturas en línea. También permite a los clientes pagar utilizando su canal de pago preferido.
Todo el proceso de facturación electrónica se realiza digitalmente, desde la creación de facturas hasta el pago. Es especialmente útil para organizaciones que envían facturas recurrentes a sus clientes.
Una factura electrónica es una alternativa sin papel para enviar o recibir una factura. Las facturas pueden enviarse en formato PDF o en otros formatos electrónicos a través de diferentes medios digitales. Esto permite a los clientes tener la opción de inspeccionar las facturas antes de pagar.
Los clientes también pueden configurar pagos automáticos para facilitar las transacciones de facturación electrónica y hacer que el proceso de compra sea más sencillo. Tanto los emisores de facturas como los clientes pueden beneficiarse de las facturas electrónicas porque son más rápidas, cómodas, baratas y seguras.
Ejemplos de facturación electrónica
Las máquinas de facturación electrónica (EBM) permiten a las autoridades fiscales controlar las transacciones comerciales formales y, por tanto, ofrecen la posibilidad de mejorar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de IVA. Sin embargo, dado que las empresas pueden optar por no emitir recibos o emitir recibos falsos, las EBM no ofrecen una información fiscal verdaderamente objetiva y, por tanto, sus beneficios para la recaudación de impuestos han sido limitados. Utilizando ejemplos de Ruanda, este documento sostiene que los EBM pueden tener un impacto transformador en el cumplimiento del IVA, pero sólo cuando se combinan con análisis de datos y auditorías de recibos para hacer cumplir la emisión de recibos EBM. Esto puede hacerse mediante un planteamiento en tres fases: las «auditorías de referencia» iniciales pueden establecer los verdaderos patrones de ventas de las empresas; a continuación, el análisis de datos señala a las empresas que se desvían de este patrón, lo que desencadena auditorías automáticas de «comprador misterioso» para verificar el incumplimiento y sancionar a la empresa.
Las EBM, combinadas con estas medidas, ofrecen una forma eficaz de garantizar que las empresas declaren con exactitud sus obligaciones en materia de IVA, lo que puede mejorar significativamente la movilización de los ingresos nacionales en países con un alto grado de incumplimiento del IVA.
