Funciones de la factura comercial
A menudo, el transporte marítimo internacional se compone de abundante documentación. Los documentos son necesarios en prácticamente todas las etapas para fines de verificación y despacho. Las facturas comerciales deben elaborarse cuando se envían mercancías a clientes internacionales.
Dado que una factura comercial contiene todos los detalles de la transacción, incluidos los datos del comprador, el vendedor y la descripción y el valor de las mercancías, constituye una parte esencial de la prueba de que la transacción de venta ha tenido lugar.
La descripción de las mercancías en términos de calidad, cantidad y precio permite al importador cotejar y verificar el contenido del envío para ver si se corresponde con el contenido mencionado en la factura comercial.
Si se presenta, la factura comercial y la lista de empaque cumplirán con los criterios exigidos por las autoridades aduaneras para los procedimientos adecuados de importación o exportación, ya que ambos documentos tienen campos similares.
De acuerdo con las leyes del GST, un sujeto pasivo registrado que suministre bienes sujetos a impuestos debe emitir obligatoriamente una factura en la que se indique la naturaleza, la cantidad y el valor de los bienes, el impuesto aplicable a dichos bienes y la información adicional que pueda ser necesaria.
Factura comercial Ups
Los documentos comerciales documentan formalmente el acuerdo comercial entre dos o más partes. Muchos empresarios se basan en acuerdos verbales «de caballeros» que están muy bien hasta que algo va mal… y entonces es demasiado tarde. Proteger los intereses empresariales desde el principio de una relación, aunque sea con un amigo, con la familia o con alguien a quien se conoce bien, es esencial. Los acuerdos formales garantizan que todos conozcan sus funciones y responsabilidades y lo que se espera de ellos y de la(s) otra(s) parte(s). Los acuerdos también garantizan que, si algo va mal durante la relación, todo el mundo sabe a qué atenerse y cuáles son las repercusiones. En caso de que una de las partes tenga que entablar un litigio contra la otra, el acuerdo comercial constituirá la base de este litigio y ayudará a determinar el resultado.El equipo de Dawson Radford le explicará qué tipo de acuerdo(s) beneficiaría(n) a su empresa, y trabajará con usted para asegurarse de que todo lo que necesita cubrir está incluido en su documentación. Y, a medida que su empresa crezca, si sus acuerdos originales ya no son adecuados para su propósito, el equipo estará a su disposición para revisarlos con usted y prepararlos para el futuro en la medida de lo posible.Documentos comerciales
Importancia de la lista de empaque
Además del vital conocimiento de embarque, hay otro documento importante utilizado en el transporte internacional de mercancías. La factura comercial es ese documento. Aunque el documento puede parecer igual que todos los demás, es único. Hay requisitos específicos para una factura comercial. Hay que enumerar ciertos elementos.
El propósito de una factura comercial es ser una prueba documentada del envío para la aduana. También incluye información sobre los derechos e impuestos que deben pagarse. En caso de que un expedidor siga necesitando una factura, su transitario de confianza puede proporcionársela fácilmente. La factura comercial se utiliza en el envío de contenedores para muchas naciones diferentes. Sin embargo, muchos países exigen requisitos diferentes en cuanto a los detalles del formulario. Por ejemplo, si usted envía a los Estados Unidos, debe incluir en la factura comercial el puerto de entrada, toda su información de contacto, la mercancía del envío, la cantidad de contenedores, el valor monetario de la carga y a dónde se dirige el flete.
Factura proforma frente a factura comercial
Aunque no es esencial (aunque sí muy útil), los CPC (Códigos de Procedimiento Aduanero) también pueden figurar en la factura para simplificarla y completarla. Sin embargo, si no figuran en la factura, su transportista/agente necesitará una instrucción separada para asegurarse de que la declaración de exportación/importación se cumplimenta correctamente. Existen códigos CPC para las exportaciones estándar y códigos CPC para los regímenes especiales, como la desgravación por perfeccionamiento activo (IPR), la desgravación por perfeccionamiento pasivo (OPR), las devoluciones y las reparaciones, entre otros.
Los valores de las partidas son importantes y deben indicarse con el código del SA para determinar qué derechos hay que pagar, si es que hay que pagar alguno. Algunas partidas pueden no ser imponibles (los servicios, por ejemplo), por lo que conviene declararlas correctamente para evitar que se cobren más derechos de los necesarios.
Además, si el envío no tiene valor (quizás porque su empresa suministra muestras o algo similar), la factura debe incluir la declaración «Valor nominal sólo a efectos aduaneros» y debe contener un coste que refleje el precio de fábrica. No existe la «expedición gratuita».
