Directiva de facturación de la UE
Ventajas de la cuenta de empresaAdemás de las funciones de la cuenta estándar, una cuenta de empresa le permite automatizar aún más los flujos de trabajo, reducir errores y obtener visibilidad operativa. Actualice su cuenta a:
Cuenta estándarLa asistencia de autoservicio para titulares de cuentas estándar está disponible a través de los centros de ayuda. Encontrará tutoriales en vídeo concisos y comprensibles, documentación, preguntas frecuentes y mucho más sobre pedidos, facturas, contratos, clientes potenciales y eventos de contratación.
Cuenta de empresaAdemás de los recursos del centro de ayuda de autoservicio, los titulares de cuentas de empresa disponen de asistencia ampliada. Por ejemplo, puede obtener asistencia para la gestión de catálogos, asistencia web avanzada por chat y teléfono, y orientación experta para la incorporación.
Norma europea sobre facturación electrónica
Los organismos pueden optar por utilizar las interfaces de G-Facturación o la Interfaz de Usuario de G-Facturación para la introducción, recuperación e intercambio de datos. Sin embargo, le animamos a utilizar las interfaces de G-Facturación a través de su sistema de gestión financiera o ERP.
Con la ayuda del Grupo de Trabajo sobre Transacciones Intragubernamentales (ITWG), hemos desarrollado elementos de datos estándar para las Condiciones Generales (GT C) y para los pedidos. Hemos desarrollado definiciones estándar y requisitos para los tipos de datos.
No. El sistema contable de su organismo sigue siendo la fuente oficial de registro de los saldos de pedidos. El sistema contable de su organismo sigue siendo la fuente definitiva para la elaboración de informes financieros, la conciliación de órdenes de compra, el seguimiento de la ADA, etc.
Hemos invitado a los proveedores pertinentes a participar en los subgrupos del FMSC para debatir los requisitos. También le animamos a que hable de la Facturación G con sus proveedores de gestión financiera o ERP. Si usted y sus proveedores desean saber más sobre la Facturación G, consulte los recursos que hemos publicado sobre la iniciativa.
Ventajas de la facturación electrónica
La facturación automatizada y digitalizada es indispensable en tiempos de digitalización. El paso de las facturas en papel a la facturación electrónica permite reducir los costes en un 80%. Además, es posible ahorrar en personal, tiempo y materias primas y reducir al mínimo los errores.
Pero, ¿cómo funciona la facturación electrónica? ¿Qué retos conlleva? Para las pequeñas empresas, por ejemplo. ¿Qué hay que tener en cuenta y qué son PEPPOL y ZUGFeRD? Son términos con los que uno se encuentra pero que dejan mucho sin explicar.
Una factura electrónica es una factura que se emite, envía y recibe en formato electrónico. Una factura electrónica, al igual que una factura normal, tiene la misma validez y contenido que una factura en papel. Una factura electrónica puede representarse y enviarse en diferentes formatos de datos.
Las facturas todavía se imprimen en papel, se meten en sobres, se franquean y se envían con un franqueo costoso, para que los destinatarios las introduzcan digitalmente en su sistema antes de poder pagarlas. Sobre todo, este procedimiento manual cuesta dinero, tiempo y trabajo.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es una forma de facturación utilizada entre proveedores y clientes. Aunque a menudo es el cliente quien pide a los proveedores que envíen las facturas en formato electrónico, tanto el cliente como el proveedor pueden beneficiarse de la facturación electrónica.
Las facturas electrónicas suelen llegar al destinatario pocos segundos después de su envío, a diferencia de las facturas en papel, que pueden tardar varios días en llegar. Esto permite reducir el tiempo de espera para el pago.
Las facturas suelen contener información crítica para la empresa, que debe protegerse para evitar que caiga en manos no autorizadas. Por eso es esencial elegir una red segura para intercambiar facturas electrónicas.
Cuando los operadores comerciales intercambian facturas electrónicas, a menudo hay muchas partes diferentes implicadas en el proceso. Por supuesto, hay un remitente y un destinatario, pero también pueden intervenir varios intermediarios, es decir, empresas que se encargan de transportar la factura del remitente al destinatario.
