Cómo crear una factura en Excel
Para hacer que el número de una factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: «MM001». La numeración de su siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.
Cómo hacer una factura en word
Una factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o el suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de la factura o boleta, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) tiene leyes muy elaboradas sobre el formato de facturación y la emisión de facturas o recibos. Vamos a profundizar en los detalles de la facturación y el cobro.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema de contabilidad de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo debe pagar y qué servicios ha prestado.
Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. La factura puede definirse como «una lista de bienes enviados o servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta», según el Diccionario de Inglés de Oxford.
Cómo hacer una factura para cobrar
La información de la empresa se rellena previamente si la has introducido en Configuración. Si está creando su primera factura, debe introducir los datos de pago para los pagos nacionales e internacionales. Para ello, haga clic en Editar.
Si añade datos de pago nacionales e internacionales, los datos de pago nacionales se indicarán en las facturas a clientes del Reino Unido y los datos de pago internacionales en las facturas a clientes del extranjero. Esto se ajusta automáticamente en función de la configuración del cliente.
Si ya ha añadido la información del cliente, puede elegir uno de la lista. Si no, cree un nuevo cliente haciendo clic en Crear nuevo. Puede crear clientes del Reino Unido y del extranjero. Para saber más sobre cómo añadir un cliente, haga clic aquí.
Cree un nuevo artículo introduciendo el nombre del mismo. Introduzca la cantidad, la unidad, el precio, el tipo de IVA y si se trata de bienes o servicios. Para guardar el artículo para su uso futuro, marque la casilla Guardar como artículo. Para añadir el artículo a la factura, haga clic en Añadir a la factura.
Además de los artículos y servicios, puede añadir texto o importar informes de tiempo desde Toggl haciendo clic en «…». Las líneas de texto pueden contener información para la que no hay espacio en ninguno de los otros ajustes de la factura, como los detalles de pago adicionales.
Número de factura
Puedes introducir una factura por los artículos que vendes o los servicios que prestas. Hay una preferencia que determina el diseño por defecto, pero puedes cambiar el diseño de los campos al introducir la factura.Mira este vídeo para ver cómo crear un contacto de cliente, crear una factura y registrar un pago:
¿Ingresando una venta de artículos de inventario? Es una buena idea comprobar que tiene suficiente stock a mano para cumplir con la venta ejecutando el informe de Reordenamiento y ordenando los artículos que necesite. En una futura versión, podrá hacer un pedido de artículos para realizar una venta.
¿Cómo puedo tratar con un cliente que también es proveedor? Se establecen dos contactos: un contacto con el cliente y un contacto con el proveedor. Otra forma de gestionar los pagos es compensar las facturas pendientes de clientes y proveedores mediante una cuenta de contrapartida.
¿Cómo se gestionan las ventas puntuales o en efectivo? Para las ventas puntuales o en efectivo, en las que no es necesario registrar los datos del cliente ni facturarlo, utilice un cliente «en efectivo» o «de ventas puntuales» para registrar la venta.Como alternativa, puede introducir el pago en el momento de la venta utilizando el campo Importe pagado.Si no tiene un cliente «en efectivo» o «de ventas puntuales», puede crear uno a través de Crear contacto en el menú Contactos.Consulte Añadir clientes.
