Retención de facturas de contratistas en QuickBooks Desktop
Según la Notificación CGST 01/2022 publicada el 24 de febrero de 2022, la factura electrónica GST se ha hecho obligatoria para las entidades con un volumen de negocios de 20 millones de rupias o más. No se puede ignorar el impacto global de la facturación electrónica en el proceso empresarial, el sistema de TI y otros cumplimientos como las declaraciones de GST. Con la implantación de la facturación electrónica, tanto el Gobierno como las entidades pueden beneficiarse. Sin embargo, para cosechar los beneficios en el futuro, es necesario realizar esfuerzos e inversiones ahora para preparar los sistemas y procesos. Dado que la facturación electrónica y la generación de facturas electrónicas pueden realizarse simultáneamente, las entidades necesitan revisar y considerar si se requiere algún cambio en sus procesos de negocio.
Las entidades están ocupadas realizando análisis de deficiencias y actualizando sus sistemas informáticos internos según sea necesario. Y no hace falta decir que habrá retos que superar y decisiones estratégicas que tomar para estar totalmente preparados para la facturación electrónica. He aquí 5 áreas clave que debe planificar para una implantación eficaz de la facturación electrónica…
El formato de facturación electrónica publicado por el Gobierno tiene alrededor de 150 campos de datos y se basa en las mejores prácticas seguidas a nivel mundial y tiene en cuenta algunas de las peculiaridades de la industria. Sin embargo, es posible que no se necesiten todos los campos de datos internos para adaptarse completamente a la especificación de facturación electrónica. Por lo tanto, la decisión que hay que tomar es si se opta por una revisión completa o por cumplir los requisitos mínimos de implantación de la facturación electrónica. Hemos enumerado algunos factores que pueden ayudarle a tomar la decisión:
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Explorar por temas¿Qué es una factura de autofacturación?Actualizado el: Nov 9th, 2021 – 7:01:46 AM4 min readUna factura de autofacturación es un acuerdo entre un proveedor registrado y un cliente registrado. Un cliente prepara una factura y envía la copia al proveedor junto con el pago. Este acuerdo es más habitual en un sector en el que los clientes suelen determinar el valor final de los bienes que se les entregan.
Normalmente, un proveedor emite una factura al comprador. Pero, en el caso de una factura autofacturada, los clientes emiten una factura ya que el proveedor no puede determinar el valor del suministro. Una factura autofacturada sólo puede emitirse tras recibir la aprobación del Director General. El número de referencia de la misma se mencionará en la propia factura autofacturada.
La emisión de una factura autofacturada en el marco del GST conlleva responsabilidades adicionales por parte del proveedor y del cliente para garantizar que se cumplen las condiciones de la autofacturación. La emisión de una factura de autofacturación por un destinatario a sí mismo está sujeta a las siguientes condiciones:
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Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre el tratamiento que el vendedor ha dado a su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas también sirven de base para diversas operaciones de control fiscal.
La idea general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos comunitarios, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.
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Esta especificación es una Especificación básica de uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las directrices del capítulo 7 de la norma EN 16931. Cualquier documento de instancia que cumpla con esta especificación cumplirá con la Norma Europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
