Facturación electrónica europa
«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de «cuándo» y no de «si» la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
E invoicing alemania
La facturación digital mediante formatos de facturación electrónica es una característica establecida del entorno B2B desde hace varios años. Desde hace poco, lo mismo ocurre en el ámbito B2G. Al fin y al cabo, el mundo de la administración pública también reconoce las ventajas de las facturas electrónicas.
Para que la transferencia de datos funcione sin problemas, son necesarios estándares de facturación, lo que significa formatos de factura estandarizados: ¿ha oído hablar de Facture X o XRechnung, Fatura PA o ZUGFeRD? Estos formatos de factura electrónica también podrían interesarle. Es hora de arrojar un poco de luz sobre las cosas.
El objetivo declarado en Alemania es conseguirlo con el formato de factura electrónica XRechnung . Desde el 7 de noviembre de 2018, la introducción del mismo formato para todos los ministerios federales, así como los órganos constitucionales, es vinculante, y los estados federales y los municipios seguirán aproximadamente un año después. Más información sobre el tema del formato de factura XRechnung. El organismo líder para la configuración y el desarrollo del formato de factura electrónica conocido como XRechnung es la Oficina de Coordinación de Estándares de TI (KoSIT).
Requisitos de facturación de la UE
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Texto de la factura de cobro revertido
Una factura electrónica transmite electrónicamente los datos de la factura y puede recibirse y procesarse de forma automatizada. El proceso está totalmente digitalizado, desde la creación de una factura hasta su pago. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el tratamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta el pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información facilitada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
El reglamento federal sobre facturación electrónica regula el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la administración federal. En cambio, la base de la facturación electrónica en los Estados federados alemanes es la Directiva 2014/55/UE de la UE, cuya aplicación compete a los propios Estados federados.
