Factura Medius
#2. Magic InvoiceMagic Invoice es una herramienta de digitalización de facturas que agiliza y automatiza los procesos de facturación.Las facturas enviadas por correo electrónico se pueden importar inmediatamente en el sistema para su procesamiento inmediato con la ayuda de una captura de datos precisa. Además, sus algoritmos fundamentales de IA ayudan a manejar situaciones complicadas como problemas de calidad de escaneado, extracción de tablas de varias páginas y líneas, e innumerables variantes basadas en el sector o la naturaleza de la organización.Pros de usar Magic Invoice:Contras de usar Magic Invoice:Únase a más de 30.000 clientes de más de 500 empresas para automatizar los procesos manuales de facturación. Inicie hoy mismo su prueba gratuita con todo incluido u obtenga una visita gratuita del producto con nuestros expertos en automatización.
Nanonets
El mejor software de facturación te facilita el seguimiento de proyectos, presupuestos y facturas, y el cobro puntual. Incluyen funciones que convierten automáticamente los presupuestos en facturas y realizan un seguimiento de las horas facturables. La mayoría ofrecen portales de clientes para obtener fácilmente la aprobación de los presupuestos, para que puedas ponerte manos a la obra y cobrar.
Square Invoices ofrece un plan gratuito o de bajo coste para la facturación en línea y en persona, por lo que es una de las mejores opciones de software de facturación para cualquier pequeña empresa. Los negocios basados en servicios tienden a necesitar una solución de facturación que les permita aceptar pagos en línea, mientras que los negocios basados en productos pueden necesitar aceptar pagos en persona y requerir gestión de inventario. Los productos de Square cubren ambos tipos de negocios.
Tanto si eliges el plan gratuito como el de pago, las tarifas de procesamiento son las mismas: 2,9% más 30 céntimos por transacción en línea, 2,6% más 10 céntimos por pago en persona o 1% por transferencia bancaria en línea. Si alguna vez tiene que aceptar un pago por teléfono, la tarifa de transacción es del 3,5% más 15 céntimos.
Escanear facturas
Por Nick Zarzycki el 20 de Abril del 2022Tal vez estás siendo auditado por el IRS, y todo depende de un recibo de 50 dólares, como en ese episodio de Seinfeld. O tal vez solo estás tratando de reembolsar a un empleado por un costoso viaje en Uber que tuvo que tomar.
Pero no puedes hacer ninguna de estas cosas porque guardas todos los registros de tu negocio en un cajón desordenado de tu escritorio y has perdido los recibos de todos ellos. Puede que haya llegado el momento de invertir en una aplicación de escáner de recibos.
La mayoría funcionan más o menos igual. Se descargan en el teléfono, se utilizan para hacer fotos de los recibos y, a continuación, la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de la aplicación digitaliza todo el texto y los números de los recibos y almacena versiones digitales de los mismos en un sistema de archivo.
Digitalizar tus documentos también es una forma estupenda de evitar tirarlos accidentalmente en una mudanza o en una limpieza de primavera demasiado entusiasta. Además, no olvidemos que los registros en papel pueden desvanecerse y son susceptibles de sufrir daños. Decirle al IRS que «el perro se comió mis registros de impuestos» simplemente no funcionará.
Recibos inteligentes
¿Quieres despejar el fondo de tu armario? Puedes empezar con todas esas cajas de recibos y documentos, gracias a Scanner Pro. Convierte archivos PDF en texto con función de búsqueda, fusiona documentos y realiza un seguimiento de los recibos. Con todo en tu bolsillo, nunca más tendrás que dedicar tiempo del día a buscar ese formulario importante.
Me encanta Scanner Pro. Es muy fácil de usar. Lo uso para escanear y enviar documentos casi todos los días porque los endereza y alinea automáticamente en las cuatro esquinas, eliminando toda la distorsión que se ve en cualquier foto normal. Ahorra mucho tiempo. El tamaño de la imagen se puede ajustar después del escaneado a cualquier tamaño de documento estándar antes de imprimirlo. Los escaneos se pueden nombrar y renombrar más tarde según sea necesario, ya que no puede haber dos archivos con el mismo nombre dentro de la misma carpeta. Incluso se puede añadir la fecha al nombre con un simple clic. Los escaneos pueden agruparse en un solo archivo o colocarse en varios archivos para facilitar su localización o envío. Cualquier imagen puede volver a escanearse y sustituirse por una nueva, o descartarse por completo. Después de escanear, puede editar la imagen de varias maneras para limpiarla, a menudo haciéndola más legible que el original. Puedes escanear fácilmente fotos en color o en blanco y negro, texto, páginas completas, texto e imágenes, o incluso escritura a mano, como tarjetas de recetas antiguas. Creo que la luz solar indirecta es la mejor para escanear con esta aplicación. Puedes guardar cualquier imagen en color o en blanco y negro, en baja o alta resolución. Consigue Scanner Pro, ¡no te arrepentirás!
