Suplantación de identidad en los avisos de facturas
Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro desde el principio sobre los plazos de pago y los costes. Una buena comunicación fija las expectativas del cliente y ayuda a recibir los pagos con mayor rapidez.
Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.
Una carta factura o carta de detalles de pago es una carta financiera en la que se indican los detalles de una factura con la intención de animar a un cliente a pagar. Las cartas factura se envían con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al destinatario que complete la transacción dentro de un plazo claramente establecido. Las cartas factura son una comunicación muy utilizada por empresas de todos los tamaños en una amplia gama de situaciones.
Para redactar una carta de factura de pago, puede utilizar un documento en blanco. O puede descargar una plantilla de carta factura comercial. MS Office dispone de una sencilla plantilla gratuita de carta factura que puedes descargar para Word. Las plantillas de cartas factura hacen que crear cartas factura sea rápido y fácil.
Ejemplo de correo electrónico de solicitud de factura
El tratamiento responsable de los datos personales es una de las principales prioridades de la administración federal. Queremos asegurarnos de que los usuarios sepan cuándo y qué datos se recopilan y utilizan mientras utilizan el Portal Central de Presentación de Facturas (CISP).
El Ministerio Federal del Interior y de la Comunidad es responsable del propio sitio web, así como del registro y autentificación de la cuenta de servicio de la Federación. Se compromete a cumplir todos los requisitos de privacidad de datos para el sitio web y la cuenta de servicio, en particular:
Los datos se suprimirán en cuanto dejen de ser necesarios para su tratamiento. Este es el caso si se eliminan la cuenta de usuario y las cuentas de empresa del usuario. En caso de modificación de los datos de la cuenta de usuario o de empresa, se almacena la información revisada y se suprime la información original. Tenga en cuenta que una cuenta sólo se elimina definitivamente tras un periodo de conservación de 30 días. La cuenta de usuario también se elimina si el usuario no la ha utilizado durante más de 360 días.
El tratamiento de los datos sirve para a) validar una factura electrónica presentada de conformidad con la norma XRechnung en su versión actual, b) registrar el estado de una factura electrónica presentada, c) permitir establecer una conexión entre la factura electrónica y el usuario que presenta la factura, y d) transmitir la factura a la autoridad federal competente que sea el destinatario de la factura.
Texto de la factura
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Avisos de factura por correo electrónico
(i) Para las facturas que se envían por correo, la fecha en que la oficina designada de la agencia recibe realmente una factura correcta si la agencia anota la factura con la fecha de recepción en el momento de la recepción. En el caso de facturas transmitidas electrónicamente, la fecha en que la oficina de la agencia designada reciba una transmisión legible, o el siguiente día laborable si se recibe después del horario laboral normal; o bien
(B) En el contrato se especifica un plazo de aceptación más largo, en cuyo caso la fecha de aceptación efectiva o la fecha en que finalice dicho plazo de aceptación más largo sustituirá al séptimo día después de la fecha de entrega;
(2) En la fecha puesta en la factura por el contratista, cuando la agencia no anote en la factura la fecha de recepción de la misma en el momento de su recepción (dicha factura debe ser una factura correcta); o
(2) Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible después de su recepción, pero no más tarde de 7 días después de su recepción (consulte también el párrafo (g)(4) de esta sección sobre la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago). La agencia identificará todos los defectos que impidan el pago y especificará todas las razones por las que la factura no es correcta y por las que se devuelve. Esta notificación al proveedor incluirá la solicitud de una factura corregida, que se marcará claramente como tal;
