Anticipo de obra se factura

Factura anticipada

El enfoque que estoy pensando, es crear una factura de proveedor (cuenta.factura y líneas correspondientes), e invocar el asistente de pago en esa factura. Estoy pensando en anular cualquier función que impida el pago de las facturas anticipadas. Más adelante, cuando los importes sean definitivos, puedo hacer los cambios en los registros de account.invoice y líneas.

EDIT: He probado este método. El borrador de la factura se crea y puedo procesar un pago. Pero no se muestra el pago en la sección de pagos de la factura. El pago se almacena sólo como asientos / movimientos de cuenta.

Después de validar la factura, intento hacer la conciliación manual... Selecciono la línea de la factura y la línea de pago en la pantalla de conciliación y hago la conciliación parcial. Ahora, cuando voy a la sección de pagos de la factura, muestra el pago, pero también trae muchos otros asientos no relacionados, alterando así el saldo total pagado.

Esta es una configuración que está ocurriendo para casi todas las facturas/pagos en nuestro escenario. Sólo con los clientes. Emitimos una factura proforma que es aproximada. El cliente paga por adelantado sobre la base de este borrador. Luego, cuando se entregan los bienes, se crea la factura "real" con los valores reales y se debe realizar el pago del saldo.

Factura proforma para el pago de 50 anticipos

El proceso de enviar facturas a los clientes antes de completar el servicio o la entrega de bienes se conoce como facturación anticipada. La facturación anticipada es beneficiosa para las empresas que no quieren hacer devoluciones o añadir más servicios durante un trabajo. Es más adecuada para clientes nuevos que tienen trabajos recurrentes reservados con regularidad.

La factura anticipada permite a su empresa aceptar el pago de los clientes antes de la entrega de los bienes o la finalización de los servicios. La facturación anticipada reconoce los ingresos a lo largo del servicio mediante la creación de facturas periódicas. Esto le permite identificar los ingresos y los costes del proyecto en el mismo periodo del libro mayor.

Las cuentas por cobrar y el devengo son las dos partes diferenciadas de una factura anticipada. La parte de la factura que se devenga se comporta de forma similar a una factura estándar y se muestra en su informe de antigüedad de cuentas por cobrar. Pero se contabilizará en su cuenta de devengo de ingresos diferidos especificada en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos.

La contabilización de los pagos de facturación anticipada de un cliente exige una gran atención a la forma en que se realizan las entradas en los registros contables. Normalmente, el proceso implica calificar el tipo de pago recibido y luego completar los asientos en el libro mayor. Una vez facturados los productos y servicios asociados al pago, éste puede aplicarse adecuadamente.

Factura proforma de anticipo en excel

Cuando se trata de hacer negocios de forma correcta, la gestión del flujo de caja resulta ser una de las tareas más cruciales. La clave para conseguir un buen flujo de caja es conocer y comprender las opciones de facturación a los clientes y ser consciente de los ingresos. Una de las formas más conocidas de facturar a los clientes es el pago por adelantado o la facturación anticipada. Este método de facturación consiste en pedir el pago incluso antes de prestar un trabajo o servicio.

Aunque puede ofrecer un montón de características positivas, también hay algunos detractores de la facturación anticipada que debes tener en cuenta. Si la facturación anticipada es un nuevo enfoque para su empresa y sus clientes, tenga cuidado con lo siguiente:

Al igual que la facturación a plazos, la facturación anticipada es también un concepto de facturación bastante simple. El pago por adelantado implica el importe pagado antes de recibir un bien o servicio. El saldo adeudado, si lo hay, se liquida una vez prestado el servicio. Este tipo de facturación contrasta con el pago aplazado, también conocido como pago diferido. En este caso, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado de una empresa cobra a final de mes por su trabajo mensual. Este proceso de facturación entra dentro del pago aplazado.

Factura de anticipo

En algunos casos, las empresas solicitan pagos anticipados totales o parciales por los bienes o servicios que entregan a sus clientes. Los requisitos detallados se definen en el contrato que ambas partes firman. Para todos estos anticipos, la empresa tiene que emitir una factura a los clientes

En el sistema, el contable imprime las facturas de los anticipos a partir de las solicitudes de anticipos de los clientes (en la Contabilidad Financiera), o el representante de ventas imprime estas facturas a partir de las facturas proforma (en Comercial).