Generador gratuito de facturas de hotel
Hemos reunido toda la información que necesita en un solo artículo para ayudarle a entender cómo funcionan nuestras comisiones, incluyendo cuándo se cobran, cuándo no y cómo comprobar los detalles de las comisiones tanto de las facturas mensuales como de las reservas individuales.
Su factura mensual de comisiones se basa en el número total de reservas admisibles del mes anterior. Durante la primera semana de cada mes, se emiten facturas para todas las reservas con fecha de salida del mes anterior. Por ejemplo, si un huésped llega el 31 de enero y sale el 1 de febrero, la comisión de esta reserva se incluirá en su factura de marzo.
Puede marcar no-shows, modificar fechas de reserva y cambiar precios desde las 12 a.m. del día de entrada hasta el día 2 o 5 del mes siguiente, dependiendo de la ubicación de su propiedad. La factura se genera un día después, el 3 o el 6 del mes.
Por ejemplo, si un huésped realiza una reserva en julio, los socios tienen hasta el 2 o el 5 de agosto para completar el proceso de conciliación. La factura se genera entonces el 3 o el 6 de agosto, dependiendo de su país/territorio.
Plantilla de factura de hotel word
Visitantes de todo el mundo acuden a su hotel en busca de comodidad y un servicio de calidad. Desde la habitación hasta la comida, pasando por las peticiones especiales, al final de su visita necesita enviar una factura que cubra todas las bases.
Una factura de hotel detalla las reservas y servicios específicos, los precios, el coste total, la información de pago y mucho más. Seguir un modelo de factura de hotel garantiza que se registra toda la información importante para mantener las finanzas en orden, especialmente cuando llega la época de los impuestos. Tanto usted como sus clientes podrán despreocuparse de los errores de facturación.
Para crear una factura sencilla para su hotel, descargue y revise la plantilla de factura de hotel. Es importante incluir un número de factura único en cada factura, además de los cargos, el coste, el nombre y la dirección de su cliente, la información de contacto de su hotel, los términos de la factura, la fecha de emisión y una fecha de vencimiento.
Seleccionar una plantilla de factura de hotel que satisfaga sus necesidades y las de sus clientes es de suma importancia. Existen múltiples tipos de facturas para registrar los cargos y transacciones de sus clientes.
Inteligencia Agoda
Tanto si está presentando un reembolso de gastos de representación (ENT), un reembolso de gastos de viaje (TR) o un comprobante de desembolso (DV), tendrá que enviar su documentación justificativa para que sea escaneada. La guía que figura a continuación le ayudará a determinar qué recibos, facturas o justificantes de pago tiene que presentar para que se le reembolse el dinero a su debido tiempo.
Normalmente no se permitirán reembolsos por compras realizadas con tarjeta regalo, puntos de recompensa, tarjetas prepago específicas de un proveedor (tarjeta de fotocopias, tarjetas telefónicas, etc.), certificados de regalo, etc. Si puede aportarse un justificante de pago del método no monetario, como el recibo de una compra con tarjeta regalo, puede incluirse en la solicitud para complementar los demás recibos. No se efectuarán reembolsos por viajes reservados utilizando puntos obtenidos con programas de fidelidad de compañías aéreas, hoteles o alquiler de coches, o un crédito de una empresa de transporte/hostelería.
Los documentos justificativos deben presentarse con el DV. Seleccione una de las tres opciones de la pestaña Escaneado de imágenes del documento electrónico para adjuntar sus documentos justificativos. Consulte las instrucciones en la siguiente sección para más detalles.
Formato de factura de hotel
Es posible que en su vida diaria se haya encontrado con los términos factura, recibo y factura de hotel. Aunque estos términos se utilizan a menudo indistintamente, salvo algunas similitudes, son fundamentalmente diferentes entre sí. Esta guía le explicará en detalle qué hace cada uno de ellos y en qué se diferencian.
Un recibo y una factura se refieren al mismo documento que transmite el importe adeudado como parte de la transacción comercial. La diferencia radica en cómo se percibe, según se trate de un vendedor o de un comprador.
Cuando un vendedor envía una factura solicitando el pago, el comprador la recibirá como una factura. Por ejemplo, al entregar su trabajo según lo acordado, un diseñador autónomo enviaría una factura a su cliente. Para el cliente, el documento recibido funcionaría como una factura. En resumen, enviar una factura es solicitar el pago y recibir una factura es pagar la compra.
Aparte de esto, el plazo en el que se espera que el cliente pague juega un factor diferenciador. Pocas empresas y vendedores, especialmente en el entorno B2B, ofrecen productos o servicios a crédito, lo que significa que el cliente puede comprar y pagar al vendedor más tarde según las condiciones de pago acordadas. En estos casos, tras entregar los bienes o servicios, el proveedor envía una factura. Si la factura incluye condiciones de pago, como Net 30 (que indica que el cliente debe realizar el pago en un plazo de 30 días tras recibir la factura), se espera que el cliente pague en el plazo indicado. Por tanto, cuando se trata de facturas, existe la opción de pagar más tarde.
