Comprobante de pago – deutsch
Un vale de pago es un documento utilizado por el departamento de cuentas a pagar de una empresa para reunir y archivar todos los justificantes necesarios para aprobar el pago de una obligación. Los gobiernos también pueden emitir vales canjeables por diversos programas, como los de elección de escuela, vivienda o iniciativas de bienestar social.
Un vale también puede referirse a un documento, como un cupón o un billete, canjeable por algún bien o servicio. Esto es frecuente en el sector de la hostelería. Por ejemplo, las aerolíneas, los hoteles y los restaurantes pueden emitir vales canjeables por habitaciones, vuelos o tarifas.
Las empresas tienen diversas obligaciones financieras a corto plazo con proveedores y vendedores a lo largo de un ejercicio contable. Una empresa puede necesitar comprar existencias o materias primas a proveedores que se utilizan en la producción de los bienes de la empresa. En esencia, los proveedores conceden una ampliación del crédito a la empresa que permite efectuar el pago en un futuro próximo, por ejemplo a 30, 60 o 90 días.
Un vale es un formulario que incluye todos los documentos justificativos que muestran el dinero adeudado y cualquier pago a un proveedor o vendedor por una deuda pendiente. El vale y los documentos necesarios se anotan en el registro de vales.
¿Qué es un vale?
En los negocios, el registro de las transacciones sólo tiene lugar cuando hay alguna prueba documental presente. Confirman la transacción. Pueden ser en forma de recibo, contrarecibo, nota de caja, recibos de pago y factura. Estas pruebas no son más que un documento fuente. Estos documentos sirven de base para preparar los comprobantes. Sobre la base de estos comprobantes, el contable realiza las anotaciones en los libros de contabilidad.
En cuanto a la factura, cada vez que se realiza una operación de venta a crédito, la empresa prepara un documento original. Así, el documento fuente que prepara el proveedor es una factura. Esta factura se envía al comprador de bienes, que la denomina «factura». Por lo tanto, una factura o un recibo son la misma cosa.
SignificadoLos vales son una declaración detallada por escrito que constituye la base para pasar los asientos contablesUna factura es un instrumento no negociable que el vendedor prepara en el momento de la venta a crédito y lo envía al cliente.
Un vale es un documento escrito que sirve de prueba de la transacción efectuada. Contienen un número de serie y están en formato impreso/digital. Se preparan en diferentes colores, para distinguirlos unos de otros. Cuando se genera una factura o se recibe un recibo, primero se realizan las anotaciones en los comprobantes. A continuación, sobre la base de estos comprobantes se efectúa el registro en los libros diarios o auxiliares.
Diferencia en el recibo del vale
Un vale es un documento utilizado por el departamento de cuentas por pagar de una empresa para reunir y archivar todos los justificantes necesarios para aprobar el pago de una obligación. Los gobiernos también pueden emitir vales canjeables por diversos programas, como los de elección de escuela, vivienda o iniciativas de bienestar social.
Un vale también puede referirse a un documento, como un cupón o un billete, canjeable por algún bien o servicio. Esto es frecuente en el sector de la hostelería. Por ejemplo, las aerolíneas, los hoteles y los restaurantes pueden emitir vales canjeables por habitaciones, vuelos o tarifas.
Las empresas tienen diversas obligaciones financieras a corto plazo con proveedores y vendedores a lo largo de un ejercicio contable. Una empresa puede necesitar comprar existencias o materias primas a proveedores que se utilizan en la producción de los bienes de la empresa. En esencia, los proveedores conceden una ampliación del crédito a la empresa que permite efectuar el pago en un futuro próximo, por ejemplo a 30, 60 o 90 días.
Un vale es un formulario que incluye todos los documentos justificativos que muestran el dinero adeudado y cualquier pago a un proveedor o vendedor por una deuda pendiente. El vale y los documentos necesarios se anotan en el registro de vales.
Contabilidad de comprobantes
Tanto las notas de débito como las notas de crédito son documentos contables oficiales, ambos utilizados por las empresas pero con fines diferentes. Separadas de una factura, estas notas permiten a los compradores saber de cuánto crédito comercial disponen o, a la inversa, cuánto deben todavía. También son fundamentales para el seguimiento de los envíos, los pagos pendientes o si queda crédito en la cuenta.
Una nota de adeudo, o nota de débito, es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda actuales. Estas notas son habituales en las transacciones entre empresas; por ejemplo, una empresa puede suministrar a otra bienes o servicios antes de que se envíe una factura oficial. La nota de adeudo «toma nota» de la transacción a efectos de documentación.
Las notas de adeudo pueden ser herramientas útiles para hacer un seguimiento de cualquier obligación de deuda pendiente que pueda tener como proveedor, al tiempo que contabilizan cualquier tipo de bienes que los compradores puedan haber obtenido a crédito. Aunque pueden ser menos populares, ya que las transacciones a crédito son menos frecuentes, muchos siguen utilizándolas para equilibrar sus cuentas.
