ERPNext – Ciclo de ventas (Pedido – Albarán)
Toda empresa debe seguir estrictamente las normas dictadas por las autoridades competentes en materia de gestión de facturas. Esto se refiere, en particular, a las menciones obligatorias que deben utilizarse, a los procedimientos de conservación y a la próxima obligación de la facturación electrónica. Para la empresa, esto permite una contabilidad interna sólida e inequívoca, evitando al mismo tiempo posibles sanciones penales, fiscales o pecuniarias. Se refuerza la transparencia de las operaciones entre la empresa y sus socios.
Cuando se realiza una venta de bienes o una prestación de servicios entre profesionales, la transacción debe dar lugar obligatoriamente al establecimiento y la transmisión de una factura del proveedor a su cliente. Los comerciantes o artesanos emiten facturas, mientras que las profesiones liberales producen honorarios. El país de origen, así como el hecho de que el cliente esté o no sujeto al IVA, es irrelevante. Sólo desde el punto de vista fiscal, algunas actividades exentas de IVA pueden escapar a la facturación según los artículos 261 a 261 E del Código General de Impuestos.
SNI | HUNGRÍA Informes de facturación en tiempo real
Tanto si redacta sus propias facturas como si utiliza una plantilla proporcionada por su institución financiera o por el software de su empresa, merece la pena entender sus obligaciones e inclusiones según las leyes fiscales australianas. Esto es lo que debe saber sobre la facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de entender cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Oficina de Impuestos de Australia.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos que incluyen el GST y otros que lo excluyen, debe asegurarse de que su factura indique el impuesto correspondiente a cada artículo.
La facturación electrónica (e-Invoicing) es una opción cada vez más popular para las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudarán a realizar un seguimiento de sus pagos en relación con sus facturas. Esto se llama conciliación de facturas.
Si espera prestar servicios continuos a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar el envío de una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Cómo facilitar el flujo de caja de la hipoteca
(i) En el caso de las facturas enviadas por correo, la fecha en que la oficina designada de la agencia reciba realmente una factura correcta, si la agencia anota la factura con la fecha de recepción en el momento de recibirla. En el caso de las facturas transmitidas electrónicamente, la fecha en que la oficina designada de la agencia reciba una transmisión legible, o el siguiente día hábil si se recibe después del horario laboral normal; o
(B) Se especifica en el contrato un período de aceptación más largo, en cuyo caso la fecha de aceptación real o la fecha en que termina dicho período de aceptación más largo sustituirá al séptimo día después de la fecha de entrega;
(2) En la fecha colocada en la factura por el contratista, cuando la agencia no anote en la factura la fecha de recepción de la misma en el momento de su recepción (dicha factura debe ser una factura correcta); o
(2) Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible después de la recepción, pero no más tarde de 7 días después de la recepción (consulte también el párrafo (g)(4) de esta sección sobre la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago). La agencia identificará todos los defectos que impiden el pago y especificará todas las razones por las que la factura no es correcta y por las que se devuelve. Esta notificación al proveedor incluirá una solicitud de factura corregida, que deberá estar claramente marcada como tal;
Directrices fiscales sobre las transacciones de comercio electrónico
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La factura es el último paso de una transacción comercial bien ejecutada. Es en este punto donde ambas partes deberían estar contentas, ya que el cliente ha recibido lo que pidió y usted ha cobrado. Pero si sus facturas no se pagan, puede ser frustrante perseguir los pagos de forma educada sin ser grosero o agresivo.
Como profesional de las cuentas por cobrar, usted puede influir en la rapidez con la que se resuelven estos elementos. Un compromiso cortés y directo es la clave. Muchos avisos de impago parecen automatizados y se perciben como fríos e impersonales, por lo que son fácilmente ignorados. Hemos creado seis plantillas de correo electrónico para solicitar amablemente el pago de las facturas y conseguir que se paguen las facturas vencidas.
