Facturación y cobros
Este capítulo es una visión general del proceso de facturación manual, que se utiliza para facturar a los inquilinos cargos puntuales como mejoras, suministros, franqueo, promociones y reparaciones específicas de un determinado inquilino. Se trata de un ciclo único en el que se utilizan opciones de procesamiento para especificar funciones como los controles por lotes y el procesamiento de impuestos. También incluye una función de texto que permite adjuntar texto ampliado a una factura.
Para cada lote de documentos que cree, el proceso implica en realidad dos lotes. Tienen el mismo número de lote, pero distintos tipos de lote. El tipo de lote es 1 para todos los documentos no contabilizados, que se guardan en el archivo Detalle de facturación de inquilinos/arrendamientos (F1511). Al contabilizar el lote, el sistema crea primero documentos para el fichero Libro mayor (F0911) y el fichero Libro de deudores o el fichero Libro de acreedores (F0311 y F0411, respectivamente). En este punto, el tipo de lote es ahora 2 para las facturas de deudores arrendatarios y / (barra oblicua) para los comprobantes de proveedores arrendatarios.
La flexibilidad del sistema de Gestión de bienes inmuebles permite procesar los documentos de acreedores con las mismas pantallas relacionadas con las facturas manuales. Sin embargo, como el sistema los procesa por separado, no se pueden crear facturas y vales dentro del mismo lote.
13 procesos de facturación dental que pueden hacer o deshacer su negocio
Cuando el sistema crea inicialmente las transacciones del archivo de trabajo para el archivo de trabajo de facturación (F4812), se trata de transacciones genéricas e indiferenciadas. Aunque contienen la información clave necesaria para crear facturas, no están separadas ni asignadas a un número de factura específico.
El sistema de Facturación de Contratos puede crear facturas automática o manualmente. Cuando se ejecuta la Generación de facturas desde el menú Generación de facturas, el sistema resume automáticamente las transacciones del archivo de trabajo seleccionadas del Archivo de trabajo de facturación (F4812) y almacena los registros resumidos en el Archivo de trabajo de resumen de facturas (F4822). El sistema utiliza las entradas del Resumen de facturas para crear transacciones en el Libro de deudores (F0311) cuando se ejecuta Crear entradas de deudores y de mayor.
El sistema de facturación también permite crear información de facturas manualmente. Puede crear manualmente un lote de facturas, crear facturas dentro de un lote y gestionar las partidas de pago fusionando transacciones de archivo de trabajo existentes o añadiendo transacciones de archivo de trabajo ad hoc directamente en la factura.
Conceptos básicos de facturación de seguros: La guía completa para conseguir
Los problemas de liquidez pueden hundir incluso a las empresas rentables. No disponer de un sistema de cuentas por cobrar moderno y eficaz puede dificultar el cobro puntual y completo. A continuación se presentan 10 formas prácticas de agilizar la facturación y los cobros.
Al igual que no utilizarías una máquina de escribir para escribir una carta a tu cliente, no deberías utilizar hojas de cálculo Excel u otros sistemas manuales para facturar a tus clientes. La gestión manual de la facturación deja demasiadas oportunidades para que se produzcan errores. Las mejores facturas utilizan datos actualizados e incluyen todos los aspectos de una transacción, como las horas facturadas o las especificaciones del producto. Alejarse de un sistema de seguimiento basado en Excel u hojas de cálculo le permitirá enviar facturas puntuales y precisas que le facilitarán el cobro puntual.
Los beneficios del software basado en la nube para las empresas son ampliamente conocidos. Un buen software te ayuda a realizar un seguimiento preciso de las cuentas por cobrar, incluidas las facturas que has enviado, si se han visto, qué se ha pagado y qué facturas están pendientes. Puede acceder a la información desde cualquier lugar, y las soluciones basadas en la nube suelen ser más seguras que otras alternativas. Si eliges servicios de contabilidad externalizados, asegúrate de que la empresa que contratas utiliza el software adecuado para que el seguimiento de las facturas sea eficiente y sencillo.
El proceso de facturación
El propósito de este capítulo es establecer procedimientos relativos a las prácticas de facturación de servicios públicos de la Ciudad, incluidos los procedimientos para la terminación y reanudación de los servicios públicos, y para lograr el cobro rápido y eficiente de los importes adeudados en las cuentas de los servicios públicos, incluyendo agua, alcantarillado, residuos sólidos y otros asuntos abarcados por las operaciones de servicios públicos de la Ciudad. Las disposiciones de este capítulo se aplicarán a los servicios públicos de agua y alcantarillado desde el momento en que se encienda el servicio de agua para un edificio, y se considerará un servicio público establecido hasta el momento en que la línea de servicio de agua o la línea de servicio de alcantarillado se desconecte físicamente del sistema de servicios públicos de agua o del sistema de servicios públicos de alcantarillado de la Ciudad, respectivamente. (Ord 06-169 §1; Ord 03-118 §2; Ord 96-06 §1)
«Dirección de servicio» significa la ubicación física en la Ciudad donde se prestan los servicios públicos. El término «dirección de servicio» pretende ser expansivo, e incluye la parcela de bienes inmuebles donde se prestan los servicios públicos, junto con todas las demás parcelas de bienes inmuebles que pueden ser parcelas separadas de bienes inmuebles en los registros del asesor del condado de Grant, pero que las parcelas se han integrado en un solo uso u operación con la propiedad real a la que el servicio de utilidad es en realidad entregado, y cuyo uso está siendo beneficiado por el servicio de utilidad. El término «local» puede utilizarse indistintamente con «dirección de servicio».
