Ventajas de la factura electronica

E invoicing uk

El método tradicional de procesamiento de facturas consiste en una serie de tareas manuales intensivas y pesadas como la introducción individual de los datos de las facturas, la clasificación de formatos, la creación de facturas en papel, las comprobaciones/balances manuales y un sinfín de tareas de archivo. Alguien tenía que recibir físicamente los documentos, introducir o guardar la información, encaminarlos como correspondiera, con suerte detectar cualquier fraude o error, y mantener el espacio físico de contenedores que fuera necesario. La facturación electrónica (e-invoicing o einvoicing) cambió todo esto, tomando los mismos procesos y llevándolos a cabo a través de un intercambio electrónico. Ya no hay que esperar al correo o al fax: el software de facturación electrónica permite recibir y enviar pagos electrónicos. Especialmente en el entorno actual, este tipo de intercambio electrónico de datos (EDI) elimina los retrasos causados por un entorno de trabajo a distancia.

Simplemente en términos de velocidad y productividad resultante, los beneficios de la facturación electrónica son obvios. De hecho, la automatización de AP de principio a fin tiene muchos beneficios tangibles que repercuten directamente en la cuenta de resultados. Entre ellas se incluyen las siete tecnologías clave siguientes:

Desventajas de la facturación electrónica

Aunque la facturación electrónica no es una tecnología nueva, su importancia se ha multiplicado en los últimos tiempos. La pandemia fue el catalizador que empujó a varias organizaciones de compras a crecer digitalmente de la noche a la mañana y adoptar tecnologías sin contacto, como la facturación electrónica, por más de una razón.

Los mercados estadounidense y europeo, que lo impusieron hace muchos años (ya en 2014), fueron los primeros en adoptarlo y ahora tienen un mayor índice de adopción. En el otro extremo del planeta, Asia-Pacífico se está poniendo al día a gran velocidad. 'En Asia-Pacífico, se prevé que el mercado de facturación electrónica alcance los 4.217,6 millones de dólares en 2027 desde los 1.241,7 millones de dólares en 2019; Se puede esperar que crezca a una CAGR del 17,1% de 2020 a 2027', según un informe de Industry Today.

Según el último informe de Billentis, 'se estima que el uso de la facturación electrónica crecerá un 11% este año en el área B2B2G, y un 7% en el mercado B2C APAC'. Varios gobiernos de APAC están muy avanzados en la introducción de normas para el cumplimiento de la facturación electrónica. Australia y Nueva Zelanda, Singapur a la cabeza con la introducción de mandatos para 2019 - Singapur introdujo la iniciativa nacional InvoiceNow en 2019.

Por qué se introduce la facturación electrónica en la India

Cada día se intercambian millones de facturas entre vendedores y compradores. Sin embargo, el envío y la tramitación de las facturas ha sido tradicionalmente un proceso manual, laborioso y propenso a errores. La facturación electrónica ofrece una alternativa. La gestión electrónica de las facturas permite a las organizaciones racionalizar esta función empresarial universal. Con la facturación electrónica, los proveedores pueden generar y enviar automáticamente facturas a los clientes en un formato digital estructurado, y los clientes pueden automatizar la tramitación y el pago de esas facturas. Las ventajas son una mayor eficacia, menos errores y ciclos de pago más cortos.

Una factura electrónica es una factura digital que contiene información de facturación presentada en un formato estructurado que se transmite electrónicamente del proveedor al cliente. La facturación electrónica ofrece ventajas considerables tanto para los vendedores como para sus clientes. Las empresas proveedoras de productos y servicios pueden generar automáticamente facturas electrónicas a partir de las transacciones de venta, en lugar de tener que crearlas e imprimirlas manualmente. Las empresas que reciben facturas electrónicas de sus proveedores pueden automatizar pasos de procesamiento que requieren mucho trabajo, como el cotejo a tres bandas de las facturas con los pedidos de compra y los envíos.

Mercado de la facturación electrónica

Diciembre 2020 | Actualización del Análisis de Beneficios de la eFacturaciónUn año después de la publicación del primer Análisis de Beneficios y de la implantación de la eFacturación a nivel subcentral, la Comisión Europea proporciona una actualización sobre los beneficios experimentados generados por la implantación de la Directiva de eFacturación en los Estados miembros de la UE. Este análisis se elaboró en el contexto de las actividades del programa eFacturación del MCE. Descargar

Noviembre 2019 | Análisis de los beneficios de la facturación electrónicaLa Comisión Europea encargó este análisis para subrayar los beneficios derivados del uso de la facturación electrónica de acuerdo con la Directiva sobre facturación electrónica.Descargar

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