Tipos y nombres de facturas
Una factura
Hay un momento especial en cada proyecto en el que por fin has terminado tu trabajo y estás deseando que te paguen. Entras en tu programa de control horario y redactas la factura, pero antes de enviarla, tienes que ponerle un nombre.
A primera vista, la nomenclatura de las facturas puede parecer trivial, pero a tus clientes les importa y a ti también debería importarte. Todos los aspectos de tu negocio deben estar cuidadosamente planificados y organizados. Hay que hacer bien las cosas pequeñas.
La mayoría de los autónomos no dedican tiempo a pensar en la mejor forma de nombrar sus facturas, pero preocuparse por los aspectos aparentemente triviales de tu negocio (que otros autónomos ignoran) es lo que te diferenciará a los ojos de tus clientes.
Preocuparte por los aspectos aparentemente triviales de tu negocio (que otros autónomos ignoran) es lo que te diferenciará a los ojos de tus clientes. Tienes que hacer bien las pequeñas cosas. #freelancing #facturas #negocios Click To Tweet
No es que ponerle nombre a una factura sea una tarea titánica. Es que cuando has terminado tu trabajo y estás ansioso por cobrar, el nombre de tu factura no parece importante. Pero imagina que eres un cliente cuyo proyecto se divide en 4 pagos. Sería frustrante recibir 4 facturas con estos nombres:
Tipos de facturas en la contabilidad de deudores
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Tipos de pago de facturas
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga que crear, enviar y pagar cientos de facturas cada mes. Ahora bien, dependiendo de su sector, clientes y productos o servicios, estas facturas serán diferentes unas de otras. Si, por ejemplo, envía productos al extranjero, una factura de venta normal no le servirá. Tendrás que aprender a emitir una factura comercial, que incluye detalles adicionales como los gastos de envío y las tasas de transporte.Pero no te preocupes¡ Al final de esta guía, lo sabrás todo sobre los diferentes tipos de facturas, junto con las que mejor se adaptan a la contabilidad de tu pequeña empresa.Sigue leyendo para aprender sobre:9 tipos principales de facturas [con ejemplos]Para entender mejor los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar, aquí están los nueve tipos principales de facturas que los propietarios de pequeñas empresas manejan durante su día a día:
1. 1. Factura proformaLas facturas suelen emitirse tras la entrega de productos y la prestación de servicios. Sin embargo, hay situaciones en las que los compradores quieren saber qué esperar de una compra antes de hacerla.Es entonces cuando entra en juego la factura proforma.Una factura proforma es una factura preparatoria que se envía antes de terminar el trabajo. Detalla el pago igual que lo haría la factura estándar, pero no es la petición oficial de efectivo. Sólo sirve como estimación de una venta, para que el cliente pueda hacerse una idea del importe total de los productos y servicios.Y puesto que sólo es una estimación y puede estar sujeta a cambios, una factura proforma no se registra como cuentas por cobrar en los libros de la empresa.Aunque, por lo general, sigue representando un total más o menos exacto que el cliente tiene que pagar al final.He aquí un ejemplo de cómo es una factura proforma:Ejemplo de factura proforma
Tipo de factura
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
