Tipos de formatos de facturas
Proceso de facturación
Una factura es un documento comercial emitido a un comprador por un vendedor, que se refiere a una transacción de venta e incluye los datos del comprador y del vendedor, la fecha de creación de la factura, los bienes (productos o servicios), sus cantidades, los precios acordados para los bienes y las condiciones de pago. Otros detalles que puede incluir una factura son los descuentos (si se han concedido), el modo de entrega, la fecha de envío, etc. Para el vendedor, la factura constituye una factura de venta, mientras que para el comprador constituye una factura de compra.
No todas las facturas son iguales. Pueden tener distintas finalidades o diferir según el tipo de empresa que las emita. Cuando una persona o una empresa necesita crear una factura, es importante comprobar qué tipo de factura necesita. A continuación se presentan algunos ejemplos de diferentes tipos de facturas:
Este tipo de factura se utiliza a menudo en el comercio internacional y consiste en un formulario de declaración de aduana. Describe las mercancías que se envían, el valor de las mismas y las partes que intervienen en la transacción de envío. La aduana la utiliza para calcular los aranceles.
Factura estándar
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Una plantilla de factura es una plantilla preestablecida y personalizable que puedes utilizar repetidamente para facturar a tus clientes. Está disponible en formatos de archivo populares como Word, Excel y PDF. Una plantilla de factura gratuita le facilita la vida profesional al conseguir que le paguen mucho más rápido, ahorrarle tiempo y aumentar su productividad.
Ejemplo de factura
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas tienen que estar al tanto para asegurarse de que envían las facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a través de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, y más, hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo se sumerge en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su propósito, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y recibir el pago a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar cualquier bien o servicio. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Una vez examinada la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de la entrega. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Tipo de factura
Aunque sus facturas no sean la parte más visible de su empresa, eso no significa que deban ser simples y aburridas. Para ayudarle a hacerse una idea de las posibilidades de diseño, hemos reunido una colección de impresionantes ejemplos de facturas que pueden inspirarle a repensar su diseño actual.
No hace falta ser un experto para crear facturas con un diseño profesional. De hecho, puede utilizar plantillas de facturas para empezar. Sin embargo, necesitas saber un poco sobre la estructura de una factura para que sea funcional y te asegure recibir tus pagos a tiempo.
Por ejemplo, crear todas tus facturas en Excel puede ayudarte a moverte rápidamente si tus entregas son las mismas para cada periodo de pago - simplemente copia y pega de una pestaña a la otra. A continuación, puedes guardar la factura de cada periodo de pago como PDF para enviarla a tu cliente fácilmente por correo electrónico.
Esta plantilla de factura en blanco es similar a la plantilla de factura básica, pero ésta es específica para productos. También tiene espacio para incluir un desglose detallado del coste de cada producto, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
