Que es una factura de compra
Ejemplo de factura de compra
Cuando reciba una factura de compra de su proveedor, compruebe cuidadosamente los detalles para asegurarse de que no hay errores. Es mucho más fácil corregir una factura antes del vencimiento del pago. Los errores pueden incluir un importe o una cantidad erróneos, la ausencia de un número de orden de compra o de un nombre de contacto.
Intente pagar las facturas de sus proveedores a tiempo; si tiene problemas de liquidez, sugiera un plan de pago a corto plazo. Si siempre te niegas a atender las llamadas de los proveedores, es probable que tomen otras medidas. El último recurso es reclamar la devolución del dinero a través de los tribunales del condado. Si esto ocurriera, tendrías que pagar todos los gastos e intereses en los que haya incurrido el proveedor.
También puedes introducir una fecha de vencimiento del cheque: por ejemplo, una vez a la semana o una vez al mes. Cuando hayas establecido un sistema, te permitirá llevar un mejor control de las finanzas. Así, los proveedores sabrán cuándo van a cobrar y no tendrán que esperar un cheque el mismo día de su llamada telefónica.
Intente mantener una buena relación con sus proveedores. No hay nada peor que llamar para hacer un pedido y descubrir que la cuenta está bloqueada. El proveedor sólo enviará la mercancía cuando se haya efectuado el pago de una cantidad pendiente, o sólo te ofrecerá dinero en efectivo con el pedido.
Diferencia entre factura de venta y factura de compra
Hay muchos documentos oficiales que se generan en los negocios hoy en día y uno de ellos es la factura de compra. Una empresa la entrega al comprador e indica los bienes o servicios que se han adquirido. Este documento es una prueba de la transacción e indica que se ha comprado algo y que se ha pagado una cantidad determinada por ello.
Es un documento comercial que muestra el contenido de una transacción concreta. Indica la cantidad de bienes así como su precio. El empresario entrega la factura de compra al cliente. Esto ocurre dentro de un plazo concreto acordado previamente entre las dos partes. Actúa como prueba de la transacción.
La principal diferencia entre un pedido de compra y una factura es que un pedido de compra contiene detalles sobre una transacción que aún no se ha realizado, mientras que una factura contiene detalles sobre una transacción activa y realizada. Además, la factura contiene el coste total, mientras que la orden de compra no.
Si la empresa implicada en la transacción está registrada a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, se indica el importe concreto del gravamen. En este caso, cuando se realiza una compra a cuenta, la factura pasa a tener validez a efectos del IVA. Junto con este cargo figura el número de registro a efectos del IVA de la empresa.
Recibo de compra adalah
Una factura de compra se crea normalmente a partir de una orden de compra o de un recibo de compra. Los detalles del artículo del proveedor se incluirán en la factura de compra. Sin embargo, también puede crear una factura de compra directamente.
Dimensiones Contables le permite etiquetar transacciones basadas en un Territorio, Sucursal, Cliente, etc. específico. Esto ayuda a visualizar los estados contables por separado en función de los criterios seleccionados. Para saber más, visite la página Dimensiones Contables.
Retener factura: Active esta casilla para retener la factura de compra. Esto sólo puede hacerse antes de enviar la factura. Una vez habilitada la opción "Retener Factura" y enviada la factura de compra, el estado cambiará a "Retenida Temporalmente".
Puede establecer la moneda en la que se enviará la factura de compra. Esto se obtiene de la Orden de Compra. Si establece una Lista de Precios, los precios de los artículos se obtendrán de dicha lista. Al marcar "Ignorar Regla de Precios" se ignorarán las Reglas de Precios establecidas en Cuentas > Regla de Precios.
En esta sección se pueden establecer descuentos adicionales para toda la factura. Este descuento puede basarse en el Gran Total, es decir, después de impuestos/cargos, o en el Total Neto, es decir, antes de impuestos/cargos. El descuento adicional puede aplicarse como porcentaje o como importe.
Factura de compra erpnext
Como propietario de una pequeña empresa, puede ser difícil entender todo el papeleo que necesita presentar para su nuevo negocio. Si tiene una empresa que maneja inventario físico, lo más probable es que tenga que hacer aún más malabarismos con el papeleo.
Pero, ¿qué es exactamente una factura de compra? Vamos a ver con más detalle qué es una factura de compra. También veremos la diferencia entre una factura de compra y una orden de compra, y cómo pueden ayudar a que su negocio funcione sin problemas.
Una factura de compra suele tener un formato similar al de cualquier otro tipo de factura que pueda recibir. Describe los productos que se han comprado, el número de cada artículo y el precio de los productos. También suelen incluir las condiciones de pago.
Una factura de compra también puede modificarse para crear un presupuesto de compra. Esto es para los clientes que quieren averiguar la estructura de precios antes de decidirse a comprar. Esta estimación de compra servirá como una buena idea de en qué puede consistir una posible factura futura.
También proporcionan un registro escrito de los bienes y servicios que se han entregado a un cliente y cuánto se ha cobrado a cada cliente. Esto facilita saber qué cuentas se han completado y cuáles siguen pendientes.
