Para que se factura una compra
Factura de pedido - deutsch
Si pasa algún tiempo en el mundo de los negocios, acabará utilizando tanto órdenes de compra como facturas. Tanto las pequeñas empresas como las grandes dependen de estos documentos financieros como parte de sus procedimientos de compra y contratación.
Pero si es usted nuevo en el mundo de los negocios, quizá sienta curiosidad por saber cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura. En este artículo, trataremos las similitudes y diferencias entre las facturas y las órdenes de compra y le mostraremos cómo cada una de ellas puede afectar a su negocio.
Una factura se envía a un cliente después de que éste reciba los bienes o servicios que ha solicitado. Facturar al cliente una vez finalizado el trabajo garantiza que las partes están satisfechas con el acuerdo antes de solicitar el pago.
Naturalmente, si gestiona una pequeña empresa, probablemente ya tiene bastante con lo suyo como para tener que preocuparse de elaborar facturas y otros documentos. Las plantillas de facturación le permiten crear y enviar rápidamente facturas personalizadas directamente desde su teléfono o dispositivo.
Si una factura es enviada por el vendedor al comprador, una orden de compra es enviada por el comprador al vendedor o proveedor. Básicamente, la palabra clave aquí es "pedido". Cuando realizas una orden de compra, estás haciendo un pedido de los bienes o servicios ofrecidos por un proveedor.
Contrato Po
Hay muchos documentos oficiales que se generan hoy en día en los negocios y uno de ellos es la factura de compra. Una empresa la entrega al comprador e indica los bienes o servicios que se han adquirido. Este documento es una prueba de la transacción e indica que se ha comprado algo y que se ha pagado una cantidad determinada por ello.
Es un documento comercial que muestra el contenido de una transacción concreta. Indica la cantidad de bienes así como su precio. El empresario entrega la factura de compra al cliente. Esto ocurre dentro de un plazo concreto acordado previamente entre las dos partes. Actúa como prueba de la transacción.
La principal diferencia entre orden de compra y factura es que una orden de compra contiene detalles sobre una transacción que aún no se ha realizado, mientras que una factura contiene detalles sobre una transacción activa y realizada. Además, la factura contiene el coste total, mientras que la orden de compra no.
Si la empresa implicada en la transacción está registrada a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, se indica el importe concreto del gravamen. En este caso, cuando se realiza una compra a cuenta, la factura pasa a tener validez a efectos del IVA. Junto con este cargo figura el número de registro a efectos del IVA de la empresa.
Ejemplo de orden de compra
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas consistirían en que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry's Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard's, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry's Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry's Lighting.
Orden de compra abierta
Si es usted nuevo en el ámbito de las adquisiciones, puede que le cueste diferenciar entre facturas y órdenes de compra. De hecho, incluso los miembros del equipo de compras tienen múltiples opiniones y definiciones sobre lo que constituye cada proceso.
Si no se pone al día con los términos de aprovisionamiento más conocidos, podría tener que hojear documentos financieros importantes y perderse los detalles que pueden afectar negativamente al gasto de su organización. No puede permitirse el lujo de ignorar el proceso de adquisición.
Una factura es una solicitud de pago oficial enviada por el proveedor a sus compradores una vez que se ha cumplido el pedido. En ella se enumeran los bienes o servicios que se han entregado y se especifica la cantidad de dinero que se debe.
La principal diferencia es que los compradores envían una orden de compra a los proveedores con la intención de seguir y controlar el proceso de compra. Por otro lado, una factura es una solicitud de pago oficial que envían los vendedores a los compradores una vez que se ha cumplido su pedido.
Órdenes de compra y facturas son dos de los términos financieros más confusos, y a menudo pueden parecer sinónimos. Ambos son comunicaciones relacionadas con el comercio de bienes y servicios. Pero su momento de aparición es diferente.
