Emitir factura por servicios profesionales
Crear una factura básica
La facturación es un aspecto fundamental de casi todas las empresas. Aunque pueda parecer sencillo, hay muchos factores en los que los propietarios de empresas y los equipos de contabilidad deben pensar.Este blog resume todo lo que necesita saber para empezar a facturar a sus clientes.Entonces, ¿qué es una factura?
Las facturas suelen emitirse cuando las transacciones se pagan a crédito (es decir, el pago vence en una fecha posterior). Cuando las empresas deciden ofrecer condiciones de crédito, asumen un riesgo al permitir que se aplace el pago.
Las facturas ayudan tanto al vendedor como al comprador a hacer un seguimiento de los pagos y las deudas pendientes. Sin embargo, cuando el volumen de facturación supera un determinado umbral, controlar el estado de cada factura puede resultar desalentador.
Sin un seguimiento adecuado, los pagos se convertirán rápidamente en impagados, lo que significa que el personal de cuentas por cobrar tendrá que dedicar tiempo a enviar múltiples correos electrónicos, enviar cartas de reclamación y llamar directamente a los clientes para confirmar el estado de las facturas. Los portales de facturación online son una gran solución para remediar este problema, ya que informan a los clientes de los pagos adeudados en tiempo real. 3. Mantenimiento de registros
Modelo gratuito de factura de servicios profesionales
Estos tipos de servicios profesionales pueden consistir en grandes transacciones, mientras que los márgenes de beneficio son mayores. De ahí que los servicios de consultoría, al igual que otros negocios, también requieran una buena contabilidad. Si un consultor quiere llevar un negocio de consultoría con éxito, necesita llevar un registro de las horas de facturación y facturar al cliente por las horas trabajadas. Para obtener el reembolso por su trabajo, cada consultor debe llevar un registro preciso del tiempo que ha dedicado al proyecto y facturar a los clientes con regularidad.
Los consultores tienen que crear facturas profesionales que recojan con precisión sus servicios, las horas que han trabajado y el importe a pagar por la factura. Los siguientes puntos orientan a los consultores sobre cómo facturar eficazmente:
El sector de la consultoría funciona mayoritariamente por horas, y varias empresas consultoras facturan a sus clientes por horas. Si los asesores pretenden seguir el mismo procedimiento de seguimiento de las horas de trabajo para todos los clientes, deben mantener un flujo de trabajo específico. El proceso de seguimiento y registro decidido debe ser cómodo para que el consultor lo siga con regularidad.
Plantilla de factura de servicios profesionales excel
El proceso de facturación de servicios profesionales puede parecer sencillo a primera vista. Descargue una plantilla de factura Excel para consultores, introduzca sus horas y tarifa, genere una factura por los servicios profesionales prestados y envíela al cliente. Para las organizaciones de servicios profesionales con pocos consultores, este suele ser el planteamiento. Por supuesto, a medida que los equipos de servicios profesionales superan los 25 consultores, las empresas empiezan a centrarse en agilizar este proceso.
El primer paso es el software de facturación de consultores. Pero a menudo, incluso las organizaciones de servicios profesionales (OSP) con miles de miembros en su equipo siguen enfocando esta tarea vital de forma incorrecta. La facturación es una de las pocas acciones en una empresa de consultoría que tiene el mayor impacto en mantener las luces encendidas (es decir, el flujo de caja). Entonces, ¿por qué las empresas no dedican tiempo a realizar el proceso correctamente cuando se trata de generar una factura por servicios profesionales?
Uno de mis primeros trabajos profesionales fue en un puesto operativo en una empresa de servicios profesionales. Después de trabajar con el grupo durante un tiempo, adquirí la responsabilidad de supervisar los procesos de facturación de los servicios profesionales. Fue emocionante. Sabía lo crucial que era para el éxito del grupo. Incluso un pequeño error podía costar a la empresa decenas de miles de dólares, a menudo sin que nadie se enterara.
Factura del servicio
La diferencia clave entre un empleado contratado y un Consultor Independiente (CI) es que, como CI, existe una relación de empresa a empresa entre Ian Martin y su empresa registrada. Por eso, el pago de las horas o el reembolso de los gastos es un proceso de dos pasos:
La facturación es una de las formas de demostrar al gobierno que existe una relación de empresa a empresa entre su empresa registrada e Ian Martin, y su gerente no debe firmar su factura.
Cuando se aprueba su hoja de horas o su formulario de gastos, los cotejamos con la factura y luego pagamos a su empresa. Por favor, envíe las horas y los gastos en facturas separadas, en un nuevo correo electrónico cada vez (es decir, no reenvíe un correo electrónico anterior).
Como dice en su acuerdo, las condiciones de pago son Net 30 a la recepción de su factura. Si quieres saber cuándo se pagará tu factura, puedes utilizar nuestra calculadora de facturas y fechas de pago aquí. No hay un calendario de facturación establecido: puede facturar cuando quiera (incluso semanalmente) y se le pagará en un plazo de 30 días el martes. Muchos CI optan por facturar después de presentar su hoja de horas semanal para mantener una rutina regular.
