Claves para facturar servicios profesionales
Ejemplo de texto de factura
La creación de facturas puede ser un verdadero dolor; a todos nos gusta recibir pagos, pero la generación de facturas o la creación de plantillas de facturas puede ser un lastre. Sin embargo, es necesario gestionar con cuidado y sabiduría las facturas, ya que son el flujo de caja de su negocio, y toda agencia digital o empresa de desarrollo web necesita vigilar el flujo de caja.
Es crucial elegir el software de facturación adecuado, establecer las políticas y el método de cobro correctos y tener unas condiciones de pago estrictas. Así que aprende de estos consejos y construirás un negocio de clientes mucho más exitoso, incluso si eres freelance o construyes una agencia digital.
De acuerdo, vamos a ser un poco parciales aquí sobre cuál es el mejor software de facturación y el mejor software para plantillas de facturación. Pero la herramienta de facturación en línea de Bullet es de primera clase; no importa que calcule los impuestos sobre las ventas, haga un seguimiento de quién ha abierto las facturas y tenga un sistema completo de contabilidad y nóminas. Pero hay otras buenas herramientas para facturar, como freshbooks y blinksale.
Facturación de Wrike
Como propietario de una pequeña empresa de limpieza, es importante hacer un seguimiento de sus flujos de caja. A diferencia de las grandes empresas, usted no tiene el lujo de emplear un departamento para gestionar sus cuentas por cobrar, y acaba teniendo que redactar las facturas usted mismo. A continuación, le indicamos los pasos para redactar una factura y cinco consejos útiles que debe tener en cuenta como empresa de limpieza a la hora de redactar y enviar facturas a los clientes.
Junto con el nombre y el logotipo de su empresa, la palabra "factura" debe ser clara y en negrita para que sus clientes se sientan más inclinados a pagar la factura de inmediato en lugar de dejarla para más adelante para averiguar qué están pagando y por quién.
Es mejor ser conciso en las condiciones de pago. Aunque hayas acordado las condiciones de pago antes de realizar la tarea o el servicio, siempre es ventajoso incluir las condiciones acordadas en la factura final. Esto permite a ambas partes saber cuántas veces se ha realizado la tarea o el servicio y a qué coste.
Una forma sencilla y eficaz de mantener la cortesía al recordar a los clientes que les has enviado una factura es asegurarte de que cualquier comunicación escrita esté redactada de forma amable y en forma de solicitud.
Cómo redactar una factura
Como autónomo, prestas un servicio específico a tus clientes y quieres que te paguen por ello. Según las leyes alemanas sobre el IVA, § 14 UStG y §§ 31-34 UStDV, una factura es cualquier documento que reclama el pago de un servicio o producto prestado. Tiene que facturar a su cliente para que pueda pagarle en consecuencia. Es esencial que la factura incluya todos los datos siguientes: los nombres del emisor y del receptor de la factura, un número de factura, su número de identificación fiscal, la fecha, una descripción del producto o servicio que ha prestado y la cantidad que ha entregado.
En la parte superior de la factura, debes incluir tus datos de contacto y los de tu cliente. Al igual que en una carta, el nombre y la dirección del destinatario deben aparecer a la izquierda. A la derecha, añade tus datos de contacto, como el nombre y la dirección de la empresa. Además, debe incluir su nombre, el nombre de la empresa y la dirección en un tipo de letra más pequeño por encima del nombre y la dirección de su cliente. Este texto debe estar subrayado.
En la siguiente sección, debajo de las direcciones, debe especificar los servicios o productos que ha suministrado. Sin embargo, antes de dar todos los detalles, debe incluir un número de factura y la fecha. Si trabaja para un cliente durante un periodo de tiempo más largo y le factura cada mes o trimestre, deberá prestar atención a los números de factura consecutivos. Tus facturas deben estar numeradas consecutivamente y en orden cronológico. Como autónomo, puede elegir entre utilizar números consecutivos o letras. Se suelen utilizar los siguientes formatos: año + mes + número consecutivo (por ejemplo, 2019-11-01) o año + número continuo (por ejemplo, 2019-01). Para evitar cualquier confusión, es una buena idea comenzar con los últimos dígitos 01 para cada cliente, incluso si recibió el pedido en marzo.
Software de facturación
Para redactar una factura por los servicios prestados, las pequeñas empresas deben desarrollar y seguir una plantilla de factura de servicios que proporcione a los clientes todos los detalles del proyecto que necesitan para realizar un pago. Las empresas de servicios dependen de los pagos regulares de los clientes por sus servicios. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas de servicios incluyan una lista completa y detallada de los servicios prestados, los datos de contacto de la empresa, una fecha específica de vencimiento de la factura y el importe total adeudado en la misma.
Todas las empresas de servicios deben desarrollar y seguir una plantilla de factura que les sirva. La plantilla debe incluir la marca de la empresa, como su logotipo, los tipos de letra habituales y la paleta de colores. La plantilla de factura de servicios debe ser sencilla y profesional, y debe mostrar la información más importante de la factura: los datos de la empresa, el importe que se debe y la fecha de vencimiento de la factura. Puede crear su propio diseño de plantilla de factura, o puede descargar una plantilla de factura de servicio gratuita para utilizarla.
En la cabecera de la factura de servicios, incluye el logotipo de tu empresa y pon claramente el nombre de tu empresa, la dirección de tu negocio, tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono, para que tus clientes puedan ponerse en contacto contigo fácilmente si tienen alguna duda sobre tu factura de servicios.
