Cual es la nota de entrega en una factura
Nota de factura
Un albarán es un documento que sus clientes pueden apreciar cuando se les entregan los productos. Aunque a veces puede confundirse con una factura, un albarán tiene su propia finalidad, debe incluir cierta información y puede dar a la reputación de su empresa un nivel de competencia adicional.
Una copia de un albarán puede ser firmada por el destinatario y devuelta al vendedor o expedidor como prueba de la entrega, lo que se conoce como "entrega firmada" o "entrega certificada". Una vez firmado, puede estar seguro de que sus mercancías han llegado al destino previsto.
Aunque no son obligatorios en el Reino Unido, son prácticos y se han convertido en la norma a la hora de enviar mercancías. Se recomienda encarecidamente que incluya un albarán de entrega en sus envíos porque se considera un servicio añadido que puede tranquilizar a sus clientes.
Dado que es importante garantizar el envío y la recepción correctos de los productos, la finalidad de un albarán de entrega ayuda a los clientes a comprobar si falta algo y tranquiliza a los proveedores en cuanto a que la entrega ha ido bien.
Definición de factura
Cuando se suministran mercancías a un cliente, es aconsejable redactar un albarán adjunto a la mercancía. No es obligatorio, pero es un servicio que muchos clientes aprecian. Facilita al destinatario comprobar qué artículos se han entregado y si falta alguno. Contenido¿Qué es un albarán? Un albarán (también denominado "nota de expedición" o "entrada de mercancías") es un documento que enumera todas las mercancías incluidas en la entrega. La nota acompaña al envío y enumera cantidades, no valores, es decir, el precio de las mercancías. Se devuelve al vendedor una copia del albarán como prueba de la entrega.
¿Para qué sirve un albarán? En cuanto un cliente hace un pedido, hay que enviarle la mercancía lo antes posible. Si crea un albarán para enviarlo junto con el envío, tiene las siguientes ventajas: puede utilizar el albarán como lista de comprobación y, como se ha mencionado anteriormente, también puede servir como prueba de entrega. Además, es un servicio extra que tranquiliza al cliente.
Albarán frente a factura
Cuando se actúa como empresario de mercancías, además de las facturas a menudo hay que enviar albaranes. Popularmente es lo mismo que un albarán. Es una descripción del contenido de las mercancías que se envían y entregan. Es más que una simple lista de pedidos, porque también contiene información sobre el remitente y los materiales o productos disponibles. En lo que respecta a su administración, también le conviene conservar el albarán, porque forma parte de la factura.
A continuación encontrará un ejemplo de albarán. Se trata de una plantilla estándar que cumple todos los requisitos que se pueden hacer en Invoice Office en un instante. Incluso puede añadir un texto de introducción y cierre al documento.
Modelo de albarán
La tramitación y comprobación de las mercancías entrantes es una de las partes más importantes del proceso de contratación: Muchas empresas siguen recurriendo a los albaranes en papel y deben enfrentarse a las típicas lagunas de conocimiento. Las preguntas sencillas sobre el estado del pedido, como "¿Dónde se ha recibido la mercancía, en qué cantidad y con qué calidad?", no pueden responderse rápidamente con albaranes en papel, y las organizaciones distribuidas con múltiples sedes lo tendrán especialmente difícil. Al fin y al cabo: Los procesos posteriores que pueden ser extremadamente críticos para la empresa, como el procesamiento de facturas o incluso la producción, pueden paralizarse como consecuencia de ello.
Relájese y tómeselo con calma gracias a EASY Delivery Note for SAP® Solutions. Nuestra solución proporcionará a su empresa y a sus empleados una perspectiva de alto nivel para vigilar de cerca cada albarán gracias a un control digital de entrada de mercancías y a un procesamiento digital de entrada de mercancías.
A partir de este momento, todo el procesamiento de la entrada de mercancías tiene lugar digitalmente, y los datos sobre las mercancías recibidas se transmiten de forma fiable a su software ERP. El escaneado sencillo y fiable de los albaranes mediante el lector de documentos inteligente incluido en EASY Delivery Note está a la orden del día. Así es como funciona el control digital de entrada de mercancías, y con EASY Albarán puede eliminar la introducción manual de datos, propensa a errores. Si existe una referencia al pedido, los datos relativos a los artículos del albarán, ahora digital, se comprueban automáticamente. Las desviaciones del pedido original se indican claramente.
