Cual es el efecto de una factura de egreso
Plantilla de factura
La legislación establece diferentes normas para seleccionar los tipos de cambio válidos para las transacciones comerciales. En el campo Fecha del tipo de cambio de las páginas Parámetros de deudores y Parámetros de acreedores, puede seleccionar la fecha que debe utilizarse para los importes en el cálculo de la moneda contable en los documentos de compra y venta. Durante la entrada de datos, el sistema recupera el tipo de cambio para la transacción, basándose en este parámetro.
[NOTA]Para Italia, esta funcionalidad sólo es aplicable en el módulo de Cuentas a pagar. En los parámetros de Cuentas a pagar, un usuario puede seleccionar Fecha de contabilización o Fecha de documento en el campo Fecha de tipo de cambio.
Cuando se establece el campo Fecha de tipo de cambio en Fecha de documento (sólo para el comercio de la UE), el sistema utiliza el grupo de impuestos sobre las ventas. Para el grupo de impuestos sobre las ventas, existe un parámetro Comercio UE en la pestaña General. Si la opción Comercio UE está fijada en Sí para el grupo de IVA, y si este grupo de IVA existe en la cabecera del documento, el sistema recupera el tipo de cambio basado en la fecha del documento. Si la opción Comercio UE está configurada como No para este grupo de IVA, el sistema recupera el tipo de cambio basado en la fecha de contabilización del documento.
Qué es la facturación electrónica
Todas las facturas fiscales se numeran secuencialmente. Cuando ejecute el programa, introduzca el tipo de documento en el campo Tax Invoice Doc Type. El programa numera las facturas de impuestos utilizando el rango de números que ha asignado a este tipo de documento (véase Requisitos previos más arriba).
Registra el número de factura de impuestos en el campo Texto de cabecera de documento de cada una de las facturas comerciales, para referencia futura. Sólo puede hacerlo si el campo está vacío, así que asegúrate de que los usuarios no pueden escribir nada en este campo manualmente.
Puede emitir una única factura fiscal para cualquier número de facturas comerciales. Por ejemplo, suponga que tiene tres facturas comerciales para un cliente y ahora quiere enviarle una factura fiscal. Cuando ejecute el programa, introduzca el número de las tres facturas comerciales en la pantalla de selección
También puede imprimir una factura fiscal por cada factura comercial. Para imprimir tres facturas separadas para el ejemplo anterior, en lugar de seleccionar Facturas de impuestos agregadas, seleccione Facturas de impuestos individuales.
Factura en alemán
La mayoría de las organizaciones tienen instrucciones claras sobre la forma en que deben procesar las facturas recibidas. Es habitual tener un método para las facturas basadas en pedidos y otro para las que no lo están. Algunas empresas también tienen requisitos exclusivos basados en el tipo o el importe en dólares de una transacción.
Una vez que llega una factura, el responsable de cuentas por pagar debe asegurarse de que el documento es realmente una factura. A continuación, el empleado clasifica y ordena la factura en varias categorías (por ejemplo, por proveedor, por tipo de transacción o por departamento). La definición de las categorías de facturas suele ser exclusiva de cada organización.
Una vez clasificada la factura, se remite al procesador AP responsable de la factura en cuestión. Normalmente se trata de la persona que ha realizado el pedido. Si se ha creado una orden de compra durante la adquisición, la factura debe cotejarse con la orden de compra para confirmar que el importe que se está pagando figura correctamente en la factura. (Esto ayuda a protegerse contra el fraude y las transacciones no autorizadas).
Factura frente a recibo
Un programa de facturación ofrece muchas ventajas a las empresas, porque reúne toda la información relevante sobre diversos temas en un lugar central. Facturas entrantes y salientes, ofertas y contratos, gestión de cobros y evaluaciones financieras. Todos estos documentos se crean y necesitan permanentemente. Sin embargo, muchas empresas recurren a multitud de soluciones individuales que rara vez son compatibles entre sí.
También se facilita la colaboración con sus empleados. Ya no es necesario el tedioso y propenso a errores envío de documentos de un lado a otro. En su lugar, el software de facturación recopila todos los procesos y documentos para que cada empleado pueda acceder exactamente a lo que necesita en cualquier momento.
La combinación de plantillas y opciones de personalización individuales le ahorra un tiempo valioso a la hora de crear presupuestos. Además, no tendrá que preocuparse por el diseño ni por los datos de contacto correctos, ya que nuestro programa de facturación se encarga de ello automáticamente.
La función de seguimiento de ofertas de nuestro software de facturación le ayuda a mantenerse al tanto de todas sus oportunidades de venta abiertas. Todas las ofertas creadas se documentan automáticamente para que siempre pueda controlar qué cambios se han realizado y cuándo.
